Contenuto
- Doit.im
- LeaderTask
- Notion
- Evernote
- MyLifeOrganized
- Todoist
- Microsoft Outlook
- Microsoft da fare
- TickTick
- FAQ
| Funzioni | Doit.im | LeaderTask | Notion | Evernote | MyLifeOrganized | Todoist | Microsoft Outlook | Microsoft da fare | TickTick |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Calendario | |||||||||
| Aggiungere note | |||||||||
| Sincronizza il tuo account | |||||||||
| Collegare l’e-mail | |||||||||
| Sistema operativo | Windows, macOS | Windows, macOS | Windows, macOS | Windows | Windows | Windows, macOS, Linux | Windows, macOS | Windows, macOS | Windows, macOS |
| Lingua | Inglese | Inglese | Inglese | Russo | Russo | Russo | Russo | Russo | Russo |
| Licenza | Pagato | Libero condizionale | Condizionale libero | Condizionale libero | Pagato | Condizionale-Free | Pagato | Libero | Libero |
Doit.im
Il primo programma della nostra lista, chiamato Doit.im, è perfetto per pianificare i vostri eventi quotidiani o a lungo termine. Non dimenticherete mai nulla di importante e sarete al corrente di tutti i prossimi eventi. Dovrete creare un account per interagire con il software, ma questo non è uno svantaggio, migliora solo l’intero processo di lavoro, perché è possibile accedere a Doit.im da qualsiasi dispositivo e tenere traccia dei vostri compiti attuali. Una volta registrato, dovrai specificare le tue ore lavorative e libere, in modo che alcuni eventi creati siano automaticamente classificati e filtrati per importanza. Vedrai che tutti gli eventi sono inclusi nel piano giornaliero, hanno la loro durata e possono essere configurati in base alle tue esigenze.
Tocchiamo la creazione diretta di un compito – questo è ciò su cui ruota l’intero processo di gestione dei to-do in Doit.im. Quando clicchi sul pulsante appropriato, apparirà una piccola finestra dove dovrai specificare un nome per l’evento, aggiungere una descrizione, includerlo in una categoria, scegliere un giorno e un’ora per cui il piano deve essere eseguito. Se il compito fa parte di un progetto specifico, definiscilo in un gruppo per non confonderti in seguito. Ora che diversi compiti sono stati creati, torna alla finestra principale di Doit.im e dai un’occhiata ai tuoi piani. Usa il filtraggio e l’ordinamento, tieni d’occhio i prossimi eventi e spunta le caselle per quelli già completati.
Vantaggi:
- Multipiattaforma;
- Visualizzazione informativa degli eventi;
- Molteplici opzioni per presentare i casi;
- Modulo di creazione di attività facile da usare.
Svantaggi:
- Mancanza di lingua russa;
- Il programma è distribuito a pagamento.
LeaderTask
LeaderTask è un organizzatore per persone provenienti da diverse sfere di lavoro e istruzione. Puoi essere uno studente, un libero professionista, un capoufficio o un manager – la funzionalità di questo software sarà adatta a te in ogni caso. LeaderTask è perfetto per fare piani per il giorno e obiettivi globali che si desidera raggiungere nei prossimi mesi o addirittura anni. E per ogni obiettivo, puoi scegliere un layout diverso e organizzarlo sul tuo calendario, così puoi sempre vedere quanti progressi stai facendo. Se scegliete un gruppo di obiettivi più piccoli, la finestra principale si trasforma e rimangono solo le informazioni importanti, così non perdete di vista i dettagli importanti.
Spostati tra i giorni del calendario, che è sempre visualizzato in alto a sinistra, per mostrare le carte corrispondenti alla data selezionata. A proposito, tutti i piani sono creati esattamente in queste carte. Diverse impostazioni sono disponibili per loro: tema, colore, immagine dello screensaver e descrizione. È possibile creare diverse tavole, sulle quali le carte vengono posizionate manualmente. Passa da uno all’altro in qualsiasi momento e usa gli strumenti di ordinamento nel pannello a sinistra. LeaderTask funziona con il tethering dell’account, quindi è possibile collegare più dispositivi e gestire le cose senza preoccuparsi che alcune informazioni non vengano sincronizzate.
Vantaggi:
- Disponibilità di una versione mobile;
- Comoda presentazione dei casi sotto forma di schede;
- Capacità di creare schede multiple con piani;
- Ordinamento e filtraggio avanzati.
Svantaggi:
- Il software è distribuito a pagamento;
- Realizzazione irrealistica di cose da fare a breve termine per un solo giorno.
Notion
Notion è un’applicazione multifunzionale e multipiattaforma che può essere adattata a diverse esigenze, compresa la pianificazione delle cose da fare. Notion Notion non ha uno scopo specifico: può essere utilizzato per memorizzare note, creare database, note, pianificazioni, creare tabelle, schede kanban, liste To Do, documenti di testo, lavorare con un calendario con note temporanee di lavoro/personali per un giorno, un mese e altri periodi. A tal fine, il software offre la possibilità di creare fogli di lavoro individuali, che naturalmente possono essere raggruppati, il loro tipo di visualizzazione può essere configurato e possono essere resi il più informativi possibile.
Notion può essere usato da individui o gruppi di persone. Dal momento che ci sono un sacco di strumenti in esso, sono personalizzabili in modo flessibile, è possibile organizzare il proprio spazio di lavoro a proprio piacimento: da semplici liste e obiettivi a complessi database e pagine wiki. All’interno di qualsiasi pagina, tutti gli elementi sono aggiunti in uno stile di blocco. Sono accessibili per lo spostamento, la modifica, la formattazione. Puoi salvare letteralmente qualsiasi cosa su Notion (testo, immagini, video, link e contenuti da servizi integrati come Figma, YouTube, ecc. Per alcune persone un semplice elenco puntato/numerato può essere sufficiente, ma per altri potrebbe essere un progetto completo con promemoria, filtri, tag, navigazione, calendario, link interni ad altre pagine create in Noushen.
Non è possibile elencare tutte le caratteristiche e le aree di utilizzo in una recensione così breve – la sua funzionalità è troppo ricca. È meglio provare Notion da soli per vedere se è adatto o se si deve cercare qualcos’altro. Per quanto riguarda le peculiarità, è necessario passare un po’ di tempo in Notion per abituarsi e capire il funzionamento. Non tutti possono farlo senza problemi, ma poiché l’applicazione è ora una delle più popolari tra gli organizzatori elettronici, si possono trovare molti video di formazione e articoli su Internet. In questo modo, puoi imparare come far funzionare Motion e capire come adattare lo strumento alle tue esigenze.
Vantaggi:
- Un numero enorme di strumenti per la pianificazione del caso;
- Flessibilità: Adatto per uso personale, lavoro e studio;
- Interfaccia moderna e facile da usare, russificata;
- Modelli per vari compiti (tracker, To Do, ecc.);
- Distribuzione gratuita per una persona;
- Disponibilità di un’applicazione mobile e di una versione web.
Svantaggi:
- Tutti i dati sono memorizzati online (non è possibile utilizzare l’applicazione senza accesso a Internet);
- Non il massimo delle prestazioni (più “pesante” è la pagina, più tempo ci mette a caricare);
- Complessità nell’apprendimento – hai bisogno di tempo per capire e configurare il programma da solo.
Evernote
Il seguente programma non è esattamente progettato per la pianificazione delle cose da fare, ma la sua funzionalità è ben adatta per aggiungere i vostri obiettivi e segnare il loro completamento. Evernote è descritto come un software per le note con le caratteristiche di un vero e proprio editor di testo. Cioè, le note che crea possono avere inserti di immagini, liste, formattazione completa e anche piccole tabelle. Tutto questo è utile per coloro che non amano descrivere i loro piani in una sola frase, ma hanno bisogno di aggiungere specifiche e allegare materiali importanti. Si può anche registrare l’audio e allegarlo a una nota specifica se si vuole improvvisamente conservare i propri pensieri.
Per quanto riguarda la gestione del caso in sé, lo strumento della lista di controllo aiuterà. Aggiungerai alcune cartelle con categorie o giorni della settimana e poi modificherai le tue note in esse, creando una lista di ciò che deve essere fatto e a che ora. Lo strumento di anteprima integrato ti evita di dover tenere le tue note a schermo intero, così puoi gestirle rapidamente per vedere cosa deve essere fatto ora o cosa è già stato fatto. Tieni un diario per le tue informazioni importanti o crea cartelle personalizzate per le note a diversi livelli. Se, tuttavia, avete bisogno di un accesso costante al vostro calendario o di ricevere avvisi di eventi imminenti, in tal caso Evernote non è l’opzione migliore.
Vantaggi:
- Può essere scaricato sul tuo telefono;
- Comodo sistema per prendere appunti;
- Sincronizzazione e lavoro offline;
- L’interfaccia russificata;
- La presenza di un editor di testo completo.
Svantaggi:
- Mancanza di un calendario;
- Nessun sistema di notifica;
- Non tutte le caratteristiche sono disponibili gratuitamente.
MyLifeOrganized
MyLifeOrganized è un pianificatore di attività avanzato con tutte le impostazioni necessarie. È perfetto per creare progetti globali e compiti giornalieri o settimanali. Si sincronizza con Google Calendar e trasmette automaticamente gli eventi importanti alla lista delle cose da fare. I compiti di ogni categoria sono elencati ed etichettati. In questo modo, puoi filtrarli per importanza, scadenze e altro, così non sei mai confuso. Crea cartelle e singole note da fare al loro interno e controlla i progressi direttamente nel tuo browser senza avere accesso diretto a tutti gli elementi della cartella, risparmiandoti il tempo speso ad interagire con MyLifeOrganized.
Crea singole note per aggiungere più informazioni per un compito particolare o per lasciarti un promemoria. Questo è importante perché a volte le informazioni importanti possono sfuggirti quando sei molto occupato. L’editor di testo ha tutta la formattazione necessaria, fino all’inserimento di link cliccabili. Per PC, MyLifeOrganized è a pagamento, quindi dopo il periodo di prova devi decidere se vuoi comprare il software. Nell’applicazione mobile alcune delle funzioni gratuite sono mantenute e la sincronizzazione completa con il tuo account è supportata. MyLifeOrganized ha davvero molti strumenti e caratteristiche, quindi vi consigliamo di controllarli tutti sul sito ufficiale.
Vantaggi:
- Multipiattaforma;
- Personalizzazione flessibile del tipo di cose da fare programmate;
- Capacità di prendere appunti;
- Sincronizzazione dell’account tra dispositivi.
Svantaggi:
- Distribuzione a pagamento.
Todoist
Uno dei rappresentanti più famosi e popolari dei to-do planner, che lavora su diverse piattaforme. Todoist è molto popolare tra gli utenti che vogliono organizzare i loro programmi elettronicamente. L’interfaccia dell’app è completamente personalizzabile e permette una facile programmazione per qualsiasi periodo di tempo. In pochi clic, si possono aggiungere note alle cose da fare, e quelle più importanti possono essere bloccate in posizione per una facile consultazione, duplicate, e le liste di cose da fare possono essere divise in sezioni e sottosezioni. Questo evita la confusione su ciò che deve essere fatto e quando, e permette di creare un To Do veramente strutturato.
I livelli di priorità e i tempi possono anche essere aggiunti ai compiti, che saranno utilizzati per portarli in primo piano in qualsiasi momento. Questo vi permette di concentrarvi sul compito a portata di mano, piuttosto che pensare a cosa iniziare a fare. Todoist ha anche dei promemoria, ma solo sul pacchetto PRO. È anche possibile visualizzare gli elenchi di attività come schede kanban, aggiungere etichette e filtri a loro e poi vedere comodamente le attività associate a una particolare parola chiave. Puoi aggiungere un commento con una spiegazione al compito, caricare e allegare un file. A proposito, puoi aggiungere compiti in questo modo una volta che ti sei collegato alla posta elettronica.
È disponibile la condivisione dei progetti, che è utile per gestire i compiti familiari, di studio o di lavoro. I creatori di un progetto condiviso hanno la possibilità di assegnare compiti e aggiungere notifiche. Il Toodooist dispone anche di un calendario a nastro per aiutarvi a vedere più chiaramente i vostri livelli di carico di lavoro in momenti diversi. Uno strumento di visualizzazione, la cronologia delle attività, l’archivio delle cose da fare e Karma sono tutti disponibili per aiutarvi a valutare la vostra produttività.
Vantaggi:
- Interfaccia confortevole, moderna ed elaborata;
- Traduzione completa in russo;
- Ci sono tutte le caratteristiche necessarie per creare e gestire i vostri compiti;
- Connessione e-mail;
- Accesso da qualsiasi piattaforma attuale;
- Set di modelli;
- Per uso personale o condiviso.
Svantaggi:
- Alcune caratteristiche sono a pagamento e fanno parte della tariffa PRO.
Microsoft Outlook
Per cominciare, Microsoft Outlook è principalmente uno strumento di posta elettronica. Si collega uno o più account, si tiene traccia dei nuovi messaggi, li si rivede e si inviano le risposte. Il prossimo in importanza è il calendario, che si sincronizza con il vostro account Microsoft o Google (avrete bisogno di un setup separato, che è descritto sul sito ufficiale). Tiene traccia dei tuoi eventi e ti mostra le notifiche pertinenti. Puoi aggiungerli tu stesso o vedere più informazioni in una scheda separata. Se ricevi un’email che programma un evento particolare, puoi metterlo nel tuo calendario istantaneamente per non dimenticarlo.
Troverai anche delle note utili per organizzare le cose. Creali come voci singole o raggruppali in cartelle e aprili quando ne hai bisogno. Dai ad ogni cartella e nota il suo nome, così non ti confondi. Microsoft Outlook supporta i contatti aggiunti da Google o Microsoft e puoi includerli nei tuoi appuntamenti o altre attività visualizzando le informazioni in una scheda separata. Possiamo concludere che Outlook è ideale per gli uomini d’affari che sono attivi via e-mail. Tuttavia, c’è uno svantaggio nella distribuzione a pagamento del software, in quanto fa parte di Microsoft Office 365 e ha un prezzo piuttosto alto.
Vantaggi:
- C’è un’applicazione mobile;
- Collegare più account di posta elettronica;
- Sincronizzazione con diversi account;
- Inserimento automatico degli eventi.
Svantaggi:
- Non è proprio adatto agli utenti regolari;
- Distribuzione a pagamento.
Microsoft da fare
To-Do è un altro programma di Microsoft, ma distribuito gratuitamente. È progettato per programmare sia compiti una tantum che ricorrenti a intervalli regolari. Per ogni compito, puoi allegare una nota o un file, aggiungendo così una descrizione che ti permetterebbe di non confonderti sullo scopo e di essere sempre consapevole dei dettagli importanti. La sincronizzazione con Outlook è presente, quindi Microsoft To-Do può essere definito la soluzione ottimale per coloro che vogliono sincronizzare i due programmi.
Riceverai sempre gli avvisi di sistema sul tuo computer e sul tuo smartphone, purché tu abbia scaricato l’app e collegato un account. Notate però che i promemoria vengono creati separatamente, quindi non dimenticatevi nemmeno di loro. In termini di layout e raggruppamento, Microsoft To-Do supporta le cartelle, permette di creare un numero illimitato di liste, cambiare i nomi delle directory e colorarle in modo diverso, categorizzandole. Le liste To-do possono essere condivise con altri utenti, il che sarà utile per mantenere i compiti di lavoro o quando si usa To-Do come un’applicazione familiare.
Vantaggi:
- Multipiattaforma;
- Possibilità di creare compiti ricorrenti;
- Facile raggruppamento e formattazione.
Svantaggi:
- Nessun calendario separato con tutti i compiti per giorno.
TickTick
TickTick può essere descritto come simile al programma precedente, ma ha le proprie caratteristiche che rendono questa soluzione unica e utile a modo suo. In primo luogo, una volta installato su Windows o MacOS, è possibile aggiungere un widget di attività rapida. Si presenta come una singola linea, quindi non occuperà molto spazio sul desktop. In secondo luogo, c’è un calendario avanzato per tenere traccia dei vostri compiti nelle prossime settimane, mesi o addirittura anni. C’è un timer incorporato, così ci si può concentrare su come fare le cose senza essere distratti da altro.
Una volta scaricato, si crea un unico account, che permette di sincronizzarsi sia con la web app TickTick che con l’app mobile. Il profilo permette inoltre di condividere la propria lista di cose da fare con altri utenti cercandoli per nome attraverso il menu. Cartelle To-do, liste e diverse categorie possono essere create come standard. Gli smiley possono essere aggiunti ai nomi delle cose da fare se volete rendere l’aspetto del software più attraente. TickTick è disponibile per l’uso gratuito e il download è dal sito ufficiale.
Vantaggi:
- Supporto web e app mobile;
- Pratici widget;
- Timer per concentrare l’attenzione.
Svantaggi:
- Nessuno svantaggio identificato.