Rimozione di uno spazio tra le cifre in Microsoft Excel

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Metodo 1: La formula SPLARES

La formula chiamata SJPROBLES è usata più spesso quando si rimuovono spazi extra dal testo in chiaro, ma anche i numeri stessi possono essere in questo formato di celle. Detto questo, la formula funzionerà quando si tratta di formati numerici e monetari, quindi aiuterà sicuramente alcuni utenti a liberarsi di spazi inutili.

  1. Evidenziare la cella vuota in cui saranno collocati i dati dopo aver rimosso gli spazi.

  2. Iniziate a scrivere la formula con il segno =, che nella sintassi di Excel è ciò che la rappresenta.

  3. Scrivere il nome della funzione SPAZIO, eventualmente leggendone la descrizione.

  4. Creare delle parentesi singole subito dopo il nome della funzione senza spazi e inserire il numero di cella dove si desidera che gli spazi extra vengano rimossi. Premere Invio per confermare l’operazione.

  5. Leggere il risultato e fare lo stesso con le rimanenti celle creando o copiando manualmente la formula.

Si noti che questo approccio non cancella gli spazi nella cella originale, ma trasferisce il valore nella nuova cella. Questo vi aiuterà a copiare e sostituire i dati necessari o a cercare attraverso una vasta gamma di valori nella tabella.

Metodo 2: La funzione “Trova e sostituisci

È possibile automatizzare la rimozione di spazi extra da un numero enorme di valori di tabella utilizzando la funzione standard “Trova e sostituisci”. Questo vi permetterà di rimuovere automaticamente tutti gli spazi doppi o tripli nel minor tempo possibile.

  1. Nella scheda “Home”, trovare l’opzione “Trova e seleziona”, espandere il suo menu a discesa e selezionare “Sostituisci “.

  2. Si aprirà una finestra che è responsabile dell’impostazione della sostituzione rapida dei caratteri. Nel campo “Trova”, premere due volte la barra spaziatrice per contrassegnare i dati che si stanno cercando.

  3. Non è necessario toccare il campo “Sostituisci con”, in quanto non ci sono caratteri con cui sostituire gli spazi.

  4. Se ci sono solo pochi valori, utilizzare il pulsante “Sostituisci”, altrimenti basta cliccare su “Sostituisci tutto”.

  5. Ci vorranno alcuni secondi, e poi si vedrà una notifica che questa operazione ha avuto successo. Tornare alla tabella e verificare le modifiche.

Metodo 3: funzione SOSTITUTO

Come il metodo precedente, la funzione SOSTITUTO funziona specificando la cella stessa, il valore desiderato e la sua sostituzione. Si deve attivare una cella vuota, in cui il valore già corretto deve essere sostituito, e poi si deve inserire il seguente valore: SOSTITUTO(A1;";""), dove A1 è la cella necessaria per l’elaborazione. Ricreare o copiare la formula, sostituendo altre celle se è necessario elaborare più valori contemporaneamente.

Metodo 4: Modifica del formato delle celle

Questo metodo si applica solo ai numeri perché permette di modificarne il formato disabilitando l’aggiunta automatica di spazi come separatore per gruppi di cifre, che a volte viene selezionato automaticamente o manualmente dall’utente. Non è necessario elaborare ogni blocco per farlo – è possibile selezionarli tutti in una volta.

  1. Selezionare le celle desiderate nella tabella con il tasto sinistro del mouse premuto.

  2. Cliccare con il tasto sinistro del mouse e selezionare Format Cells nel menu contestuale che appare.

  3. Nel pannello sul lato sinistro passare al formato “Numerico” o a quello inizialmente impostato per le celle selezionate.

  4. Deselezionare la casella “Separare gruppi di cifre” e salvare le modifiche.

Ritornare alla tabella e assicurarsi che il formato delle celle sia stato cambiato. Se necessario, è possibile riaprire sempre lo stesso menu e impostare un tipo di visualizzazione diverso.