Contenuti
- Metodo 1: Separazione dei file
- Metodo 2: Conversione
- Metodo 3: Programmi di compressione
- Metodo 4: Servizi online
- Metodo 5: Aggiunta all’archivio
- DOMANDE E RISPOSTE
Metodo 1: Dividere il file
Il modo più semplice per ridurre le dimensioni di un file PDF è quello di separare il documento per tagliare immagini, testo e altri contenuti non necessari a vostra discrezione. È possibile utilizzare Adobe Acrobat o altri programmi speciali che abbiamo fornito in altre istruzioni sul sito.
Ulteriori informazioni:
Programmi per la suddivisione di un file
PDF Suddivisione di un file PDF in più pagine
Oltre all’utilizzo di software, è possibile ritagliare alcuni materiali dal documento attraverso servizi online in un browser che offre caratteristiche simili. Alcune delle opzioni sono state considerate anche separatamente.
Per saperne di più: Suddivisione di un file PDF in più pagine online
Metodo 2: Conversione
Un altro metodo molto efficace, che questa volta richiede obbligatoriamente la disponibilità di Adobe Acrobat Pro DC e del software Microsoft Word su PC, è la riconversione. Ma tenete presente che quando si lavora con documenti complessi è impossibile garantire l’integrità del contenuto e della marcatura.
Fase 1: Conversione da PDF a DOCX
Per prima cosa, è necessario convertire il documento PDF desiderato in un file adatto all’uso in Microsoft Word, sia in formato DOC che DOCX. Abbiamo descritto questo compito in un’istruzione separata sull’esempio della versione PRO di Adobe Acrobat DC.
Leggi tutto:
Salva PDF come
documento Word Convertire PDF in DOCX online
Durante la conversione, prestare attenzione alle impostazioni di salvataggio, in quanto ciò può avere un effetto positivo sulla dimensione del file finale.
Fase 2: Conversione di DOCX in PDF
Dopo la preparazione, si dovrebbe aprire il file DOCX con Microsoft Word e salvarlo nel formato PDF predefinito selezionando l’opzione “Dimensione minima”. In questo modo si ottiene un documento che di solito viene compresso una volta e mezza o due volte più piccolo dell’originale.
Leggi tutto:
Conversione di DOCX in PDF su PC
Conversione di DOCX in PDF online
Quando si salva il risultato finale, ricordarsi di utilizzare “Opzioni”, che consente di tagliare le pagine entro un certo intervallo, se necessario.
Metodo 3: Programmi per la compressione
Ci sono molti editor PDF per il vostro computer, compresi i programmi originariamente progettati per ridurre le dimensioni del vostro documento. Prenderemo in considerazione solo alcune opzioni, mentre altri software si possono trovare in una recensione separata sul sito web.
Leggi anche: Programmi di compressione PDF
Opzione 1: Adobe Acrobat Pro DC
Il software Adobe Acrobat Pro DC, solitamente utilizzato per creare FDP, consente di ridurre le dimensioni dei documenti durante il salvataggio. È possibile utilizzare l’opzione una sola volta, il che può avere un impatto molto forte sulla qualità dei contenuti.
- Durante il programma, premere il pulsante “File” sul pannello superiore e selezionare “Apri”.
Nella
finestra che appare, trovate il documento sul vostro PC, selezionatelo e cliccate su “Apri” in basso a destra
.
È anche possibile aprirlo in un altro modo facendo doppio clic sul file nella cartella e selezionando Adobe Acrobat Pro DC come programma.
- Una volta compreso il primo passo, espandere nuovamente il menu “File” nel pannello superiore e selezionare “Salva con nome”. È possibile utilizzare anche la combinazione di tasti “SHIFT+CTRL+S”.
- Nella finestra “Salva come PDF” trovate il blocco “Opzioni file” e spuntate “Riduci dimensioni file”.
- Cliccare quindi su “Seleziona cartella” e specificare dove si desidera salvare il file. Dopo aver eseguito la conferma, attendere il completamento dell’elaborazione del documento.
La lunghezza dell’elaborazione dipende direttamente dalla dimensione del file e dal suo contenuto, ma il risultato sarà una versione aggiornata che sarà quasi due volte compressa.
Come abbiamo detto prima, la compressione viene eseguita una sola volta. Quindi, anche se si apre un nuovo file e si cerca di ridurre di nuovo le dimensioni, il risultato non sarà influenzato.
Opzione 2: Compressore PDF gratuito
Progettato specificamente per ridurre le dimensioni dei file PDF riducendo la qualità dei contenuti, Free PDF Compressor è uno degli strumenti più convenienti oggi disponibili. È anche dovuto al suo peso ridotto e alla mancanza di caratteristiche a pagamento.
- Dopo aver installato ed eseguito il programma sul vostro PC, cliccate su “Sfoglia” nella sezione “File PDF“.
- Selezionate il documento necessario nella finestra “Apri” e cliccate su “Apri” nel pannello inferiore.
- Per ridurre il più possibile le dimensioni del file, si dovrebbe impostare “Schermo” nel blocco “Impostazioni“. In questo caso, è possibile scegliere un’altra opzione in base ai requisiti del risultato.
- Utilizzare il pulsante “Comprimi” in fondo alla finestra e attendere il completamento della procedura.
Se non avete modificato il valore “Output File”, potrete trovare il documento nella stessa cartella dell’originale. Per una facile ricerca, navigare per nome dove apparirà la firma “.compressa”.
Opzione 3: Compressore PDF avanzato
Un altro strumento piuttosto efficace, ma già pagato con un periodo di prova è Advanced PDF Compressor. Con il suo aiuto è possibile non solo comprimere il documento, ma anche impostare con cura la procedura, lasciando invariati alcuni elementi.
- Avviare il programma, premere “File” sul pannello superiore e selezionare “Apri”.
- Nella finestra che è apparsa aprire la directory necessaria, cliccare con il tasto sinistro del mouse sul documento e premere il tasto “Apri”.
- Per la compressione sarà sufficiente selezionare uno dei valori nel blocco “Resolution” e utilizzare il pulsante “Compress”. Tuttavia, considerate che più basso è il valore, peggiore è la qualità.
Al termine della procedura, fare clic su “Visualizza documento” in fondo al programma per vedere il risultato finale.
- Se siete soddisfatti, espandete di nuovo la lista “File” nel riquadro superiore e selezionate “Salva con nome…”.
- Nella finestra “Salva”, navigate in qualsiasi cartella conveniente, compilate il campo “Nome file” a vostra discrezione e cliccate su “Salva“.
Troverete il documento nella cartella selezionata con la dimensione già modificata.
Metodo 4: Servizi online
In alternativa ai programmi presentati sopra, è possibile utilizzare speciali servizi online che ottimizzano automaticamente i contenuti. Questa è una soluzione ottimale se non è possibile installare il software o non si ha accesso al PC.
Per saperne di più:
Riduzione delle dimensioni del documento PDF online
Compressione dei file online
L’unica limitazione convenzionale dei servizi online è la dimensione del file PDF originale, in quanto tali strumenti non sono adatti all’elaborazione di documenti di grandi dimensioni con contenuti complessi.
Metodo 5: Aggiunta all’archivio
Quest’ultimo metodo di compressione di un file PDF è utile quando è necessario trasferire un documento su Internet mantenendo la qualità originale. A questo scopo, è possibile utilizzare sia gli strumenti di sistema di Windows che qualsiasi archiver.
Leggi anche: Creazione di archivi ZIP sul tuo computer
Opzione 1: Cartella compressa ZIP
- Aprire la cartella con il file PDF, cliccare con il tasto destro del mouse ed espandere il menu “Invia”. Qui si dovrebbe scegliere “Cartella compressa ZIP”.
- Subito dopo che l’archivio ZIP sarà creato nella stessa directory, il nome del file può essere cambiato. Ma non sperate in una forte compressione, perché il file risultante sarà solo leggermente più piccolo dell’originale.
Variante 2: Archiver WinRAR
- Dopo aver scaricato e installato WinRAR sul PC, navigare nella cartella desiderata e cliccare con il tasto destro del mouse sul documento PDF. Selezionare “Aggiungi all’archivio…” dall’elenco fornito.
Leggi anche: Come utilizzare il software WinRAR
- Trovare il blocco “Archive Format” e impostare il marcatore sotto l’opzione “RAR”, che fornisce una migliore compressione.
- Espandere la lista “Metodo di compressione” e scegliere il valore “Massimo”. Altri parametri non influenzeranno le dimensioni dell’archivio, quindi sarà sufficiente cliccare su “OK” sul pannello inferiore.
La versione finale dell’archivio apparirà nella stessa cartella e potrà essere utilizzata per l’invio.