Disponibile su .
- Metodo 1: impostare la password
- Metodo 2: impostare un documento di sola lettura
- Come 3: Esportare in formato non modificabile (PowerPoint)
- Modo 4: Inclusione della filigrana
- FAQ
Soluzione 1: impostare una password
Molte suite per ufficio supportano la protezione con password dei documenti dalla visualizzazione e/o dalla modifica. Vediamo come impostare una passphrase usando Microsoft PowerPoint e Apache OpenOffice come esempi.
Microsoft PowerPoint
- Aprite il documento di destinazione e fate le modifiche desiderate, poi usate l’opzione “File”.
- Qui, cliccate sulla scheda Dettagli, selezionate Sicurezza presentazione e attivate l’opzione Crittografa con password.
- Apparirà una finestra separata in cui inserirete due volte una parola chiave arbitraria.
Nota: assicurati di scrivere la password e di salvarla in un posto sicuro, perché senza di essa non sarai in grado di modificare il file se necessario!
- Una volta impostata la password, tornate al menu File e cliccate su Save.
Apache OpenOffice
- Nell’ambiente OpenOffice, la protezione con password è implementata quando si salva un documento, quindi usate File – Save As.
- Nella finestra “Explorer “, selezionate la posizione desiderata, date un nome al documento e spuntate l’opzione “Save with password”.
Inserisci una sequenza nella finestra speciale.
- Ora, quando proverete ad aprire la presentazione, dovrete inserire la password specificata.
Usare una password è l’opzione più sicura disponibile, ma questo è scomodo se si vuole solo visualizzare la presentazione, poiché è necessario inserire la passphrase ogni volta che la si apre.
Opzione 2: rendere il documento di sola lettura
Un’alternativa all’opzione precedente è quella di impostare la presentazione come di sola lettura. Oltre a PowerPoint e OpenOffice, anche Google Slides supporta questa opzione, quindi diamo un’occhiata più da vicino anche a questa soluzione.
Microsoft PowerPoint
Ripeti i passi 1-2 per impostare una password, ma questa volta attiva l’opzione “Segna come definitivo”.
Salva il documento per applicare le modifiche.
Apache OpenOffice
Aprite il documento che volete proteggere nell’applicazione, modificatelo se necessario, poi usate “File ” – “Proprietà“.
Ora vai alla scheda Sicurezza, spunta l’opzione “Aprire in sola lettura” e clicca su “OK“.
Presentazioni Google
La soluzione online gratuita della “corporazione del bene” differisce favorevolmente dalle applicazioni dedicate in quanto per default solo il creatore ha accesso alla modifica dei documenti in esso – gli altri utenti del servizio possono solo visualizzare il contenuto delle diapositive. Se, tuttavia, notate che vengono modificati a vostra insaputa, controllate se avete inavvertitamente dato l’accesso a uno dei vostri contatti.
- Aprite il file di destinazione e usate il pulsante “Access Settings”.
- Appare la finestra di accesso al documento. In circostanze normali, solo un account dovrebbe essere presente lì – il tuo, con lo stato di “Proprietario“.
- Se ne vedi diversi, rimuovi quelli indesiderati – clicca sull’elenco a discesa degli stati e seleziona “Elimina“.
Salva le tue modifiche cliccando sul pulsante con lo stesso nome.
Una volta fatto questo, qualsiasi account extra dovrebbe scomparire e il vostro file sarà così protetto dalla modifica.
Metodo 3: Esportare in formato non modificabile (PowerPoint)
Nelle versioni attuali di Powerpoint (a partire dal 2013), è possibile salvare la presentazione come copia non modificabile in formato PPTX, per cui tutti gli elementi delle diapositive saranno uniti e convertiti in immagine grafica.
- Aprire File e selezionare l’opzione Export.
- Dall’elenco ‘Change File Type’, seleziona l’opzione ‘Uneditable PowePoint presentation’.
- Scorri la pagina e usa il pulsante “Salva con nome”.
Specificare la posizione desiderata del documento.
- Puoi anche convertirlo in un video MP4 – per farlo, usa File – Export – Create Video. Sulla destra, seleziona le opzioni che vuoi usare, poi clicca su “Create video” in basso.
Imposta la posizione e poi aspetta che il video venga creato.
Questa funzione è anche efficace per il compito in questione, ma è adatta solo per gli utenti della suite Microsoft Office.
Metodo 4: Watermarking
Per proteggere la vostra presentazione dalla copia illegale, è possibile applicare una filigrana su di essa, che è piuttosto difficile da rimuovere dal file e la maggior parte degli utenti disonesti non lo farà. Naturalmente, una filigrana deve essere creata prima, seguendo questo link potete trovare le istruzioni per l’editor di Adobe Photoshop. L’unica nota è che l’immagine risultante deve essere in formato PNG
Leggi tutto: Come creare una filigrana in Photoshop e salvarla come immagine PNG
Una volta che hai l’immagine finita, fai riferimento ai tutorial qui sotto.
Microsoft PowerPoint
- Aprire la presentazione desiderata, quindi fare clic su View – Sample Slides.
- Seguire i passi in Inserisci – Immagine – Immagini – Questo dispositivo.
Usando una finestra di dialogo “Explorer”, localizzate e selezionate il file con la vostra filigrana.
- Regola la dimensione e la posizione del segno (di solito posto in uno degli angoli non occupati) e controlla il resto delle diapositive campione per assicurarti che la firma sia presente su tutte.
- Fatto – la tua presentazione è ora filigranata.
Apache OpenOffice
- Una volta aperto il documento desiderato, usate View – Background – Slide Wizard…
- Poi usa “Inserisci ” – “Immagine ” – “Da file…”.
Usando File Explorer, selezionate il file grafico che porta la vostra filigrana.
- Regola la dimensione e la posizione dell’elemento e dopo aver fatto tutte le regolazioni necessarie clicca su “Close Background Mode”.
- Ora tutte le diapositive della vostra presentazione avranno l’immagine aggiunta.
Presentazioni Google
Non c’è un supporto diretto per le filigrane in questa app, ma è possibile aggiungerle come immagini di sfondo. Questo viene fatto come segue:
- Lanciate Google Slides, aprite il file desiderato e usate le opzioni “Slide ” – “Change background”.
- Nella finestra pop-up, clicca su “Seleziona immagine”.
- Poi clicca su “Sfoglia“.
Usate il gestore di file di Windows per selezionare l’immagine che porta la vostra filigrana.
- Quando tornate alla finestra di aggiunta, cliccate su “Apply to All” e “Done“. La filigrana sarà aggiunta a tutte le diapositive.
Purtroppo, in Google Presentazioni non è possibile regolare la dimensione e la posizione di questo elemento.