Metodi per inserire formule in Microsoft Excel

Contenuto

• Metodo 1: pulsante “Inserisci funzione
• Metodo 2: scheda Formule
• Metodo 3: creare manualmente una formula
• Metodo 4: Aggiungere una formula matematica
• Domande e risposte

Metodo 1: Inserisci pulsante funzione

L’opzione di utilizzare il pulsante speciale per richiamare il menu “Insert Function” è adatta ai principianti e a coloro che non vogliono scrivere ogni condizione manualmente, rispettando le specifiche della sintassi del programma.

1. Quando incollate una formula, selezionate sempre prima la cella dove si troverà il valore finale. Fatelo cliccando sul blocco appropriato con il tasto sinistro del mouse.



2. Poi vai allo strumento “Inserisci funzione” cliccando sul pulsante dedicato nel pannello superiore.



3. Poi bisogna trovare la funzione corrispondente. Per farlo, puoi inserire una breve descrizione o selezionare una categoria.



4. Guarda l’elenco nella casella qui sotto per selezionare la funzione corrispondente.



5. Quando lo selezionate, brevi informazioni sulla sua azione e sul principio di registrazione appariranno sotto.



6. Per informazioni più dettagliate da parte degli sviluppatori, è necessario cliccare sull’evidenziato “Aiuto per questa funzione”.



7. Non appena la funzione viene selezionata, viene visualizzata una finestra separata popolata con i suoi argomenti. Come esempio, abbiamo preso la formula MAX che mostra il valore massimo dalla lista di argomenti. Pertanto, l’elenco delle celle incluse nell’intervallo da contare è specificato qui come un numero.



8. Invece di riempire manualmente, potete cliccare nella tabella e selezionare tutte le celle da includere nello stesso intervallo.



9. MAX, così come altre funzioni, come la più comune SUMM, può includere diverse liste di argomenti e calcolare valori da tutti loro. Per fare ciò, i blocchi successivi – “Numero2”, “ Numero3″, ecc.



10. Se premete il pulsante OK o premete Invio, la formula verrà inserita nella cella precedentemente selezionata con il risultato già mostrato. Quando cliccate su di esso nel pannello superiore, vedrete la voce di sintassi della formula e potrete modificarla se necessario.

Metodo 2: scheda Formule

Potete iniziare con gli strumenti di inserimento della formula discussi sopra non solo cliccando sul pulsante crea funzione, ma anche in una scheda separata che ha altri strumenti interessanti.

1. Passate alla scheda Formule attraverso il pannello superiore.



2. Da qui potete aprire la finestra “Inserisci funzione” menzionata prima per iniziare a crearla, selezionare una formula dalla libreria, o usare lo strumento “Somma automatica”, che suggeriamo di considerare.



3. Dovresti selezionare tutte le celle che devono essere aggiunte e poi cliccare sulla linea “Auto Sum”.



4. La formula verrà inserita automaticamente con tutti i suoi argomenti e il risultato verrà visualizzato alla fine del blocco di celle catturate nell’intervallo.

Metodo 3: creazione manuale della formula

A volte è più facile usare il metodo di inserimento manuale della formula, poiché Wizard potrebbe non essere in grado di far fronte al compito da svolgere, per esempio quando si tratta di un gran numero di condizioni in IF o altre funzioni comuni. In questi casi, è più facile e veloce riempire la cella da soli.

1. Come menzionato nel primo metodo, selezionate prima la cella dove la formula dovrebbe essere situata.



2. Scrivete il segno “=” nel campo di input in alto o nella cella stessa, che indicherà l’inizio della formula.



3. Poi specificate la funzione stessa scrivendo il suo nome. Usate i suggerimenti per assicurarvi dell’ortografia corretta e leggete le descrizioni che appaiono per determinare lo scopo della funzione.



4. Mettete le parentesi di apertura e di chiusura, all’interno delle quali saranno scritte le condizioni.



5. Evidenziate l’area dei valori o scrivete voi stessi le celle incluse negli argomenti. Posizionare i segni di uguaglianza o disuguaglianza e i gradi comparativi se necessario.



6. Il risultato della formula verrà visualizzato dopo aver premuto Enter.



7. Se viene usata più di una riga o argomento, mettete il segno “;” e poi digitate i seguenti valori, come descritto nelle richieste sullo schermo.

Per concludere i tre metodi, vorremmo segnalare che c’è un articolo separato sul nostro sito dove l’autore discute la maggior parte delle funzioni utili di Excel. Se state appena iniziando a familiarizzare con questo programma, date un’occhiata a come utilizzare queste opzioni.

Per saperne di più: Funzioni utili in Microsoft Excel.

Opzione 4: Aggiungere una formula matematica.

L’ultima opzione è quella di inserire una formula matematica o un’equazione, che può essere utile per tutti quegli utenti che hanno bisogno di creare tali espressioni nella tabella. Il modo più semplice per farlo è usare uno strumento speciale.

1. Apri la scheda Inserisci ed espandi la sezione Simboli .



2. Inizia a creare una formula cliccando sul pulsante Equation.



3. Attivate lo spazio per l’equazione, ridimensionatelo immediatamente per comodità, e poi usate simboli o strutture già pronte per facilitare la creazione della formula.



4. Una volta fatto, puoi spostare la formula in qualsiasi posizione e cambiare i suoi parametri esterni.

Se per qualche motivo hai difficoltà a calcolare le formule, è probabile che tu abbia fatto degli errori quando le hai inserite o che ci siano altri difetti. Usa le seguenti istruzioni per risolverlo.

Leggi tutto: Problemi di calcolo delle formule in Microsoft Excel