Creare un calendario in Microsoft Excel

1. Sviluppare un piano, come sarà, dove si troverà, che orientamento avrà (orizzontale o verticale), determinare dove saranno scritti i giorni della settimana (laterale o superiore) e risolvere altre questioni organizzative.
2. Per fare un calendario di un mese assegnate un’area composta da 6 celle in altezza e 7 celle in larghezza se decidete di scrivere i giorni della settimana in alto. Se avete intenzione di scriverli a sinistra, viceversa. Nella scheda Home, clicca sul pulsante Borders nella casella degli strumenti Font sulla barra multifunzione. Nella lista che appare, seleziona “Tutti i bordi”.



3. Allinea la larghezza e l’altezza delle celle in modo che assumano una forma quadrata. Per impostare l’altezza della riga, cliccate Ctrl+A sulla vostra tastiera. Così viene selezionato l’intero foglio. Poi cliccate con il tasto sinistro del mouse per aprire il menu contestuale. Selezionate la voce “Altezza della fila”.

   

   Si apre una finestra dove si dovrebbe impostare l’altezza della linea richiesta. Se è la prima volta che fate un’operazione del genere e non sapete quale dimensione impostare, impostatela a 18. Poi cliccate sul pulsante “OK”

   .

   

   Ora è necessario impostare la larghezza. Clicca sul pannello con i nomi delle colonne in lettere latine. Nel menu che appare seleziona “Larghezza della colonna”.

   

   Nella finestra che appare impostate la dimensione desiderata. Se non sapete quale dimensione volete impostare, potete impostarla su 3. Cliccate su “OK”.

   

   Dopodiché, le celle del foglio assumeranno una forma quadrata.

4. Ora sopra il modello delineato dobbiamo riservare lo spazio per il nome del mese. Seleziona le celle che si trovano sopra la riga del primo elemento per il calendario. Nella scheda Home, nella casella degli strumenti Allineamento, clicca sul pulsante Unisci e Centra.



5. Scrivi i giorni della settimana nella prima riga dell’elemento del calendario. Questo può essere fatto usando l’autofill. Potete anche formattare le celle di questa piccola tabella a vostra discrezione, in modo da non dover formattare ogni mese separatamente in seguito. Per esempio, potreste riempire la colonna delle domeniche in rosso e la riga con i nomi dei giorni della settimana in grassetto.



6. Copia gli elementi del calendario per altri due mesi. Non dimenticate che l’area di copiatura deve includere anche la cella fusa sopra gli elementi. Inseriteli in una fila in modo che ci sia una distanza di una cella tra gli elementi.



7. Ora selezionate tutti e tre gli elementi e copiateli in altre tre righe. Questo dovrebbe fare un totale di 12 elementi per ogni mese. Rendi la distanza tra le righe due celle (se usi l’orientamento verticale) o una cella (se usi l’orientamento orizzontale).



8. Poi nella cella fusa, scrivi il nome del mese sopra il modello del primo elemento del calendario – “Gennaio”. Dopo di che, scrivi un nome di mese diverso per ogni voce successiva.



9. Il passo finale è quello di inserire le date nelle celle. In questo modo, potete ridurre significativamente il tempo utilizzando la funzione Autofill, che studieremo in una lezione separata.

Dopo di che, si può considerare che il calendario è pronto, anche se è possibile formattarlo ulteriormente a proprio piacimento.

Lezione: Come fare un calendario a completamento automatico in Excel

Metodo 2: creare un calendario usando una formula

Tuttavia, il precedente metodo di creazione ha un grande svantaggio: bisogna rifare tutto da capo ogni anno. Allo stesso tempo, c’è un modo per inserire un calendario in Excel usando una formula. Si aggiornerà ogni anno. Vediamo come si può fare.

1. Nella cella in alto a sinistra del foglio inserire la funzione:
   = "Calendario per " & YEAR(TODAY()) & " year"
   Questo crea un’intestazione di calendario con l’anno corrente.



2. Disegna i modelli per gli elementi del calendario mese per mese, proprio come abbiamo fatto nel metodo precedente con il cambiamento associato della dimensione delle celle. Puoi formattare subito questi elementi: riempimento, carattere, ecc.



3. Nel posto dove dovrebbe essere visualizzato il nome del mese “gennaio”, inserite la seguente formula:
   =DATE(ANNO(OGGI());1;1)

   

   Ma, come potete vedere, una data è impostata nel posto dove dovrebbe essere visualizzato solo il nome del mese. Per portare il formato della cella in una forma adeguata, cliccate con il tasto destro del mouse. Seleziona “Formatta celle…” nel menu contestuale.

   

   Nella finestra aperta del formato delle celle passa alla scheda “Numero” (se la finestra è stata aperta in un’altra scheda). Nel blocco “Formati numerici”, seleziona “Data”. Nel blocco “Tipo”, selezionate il valore “Marzo”. Non preoccupatevi, questo non significa che la cella avrà la parola “marzo”, perché questo è solo un esempio. Cliccate sul pulsante OK.



4. Come potete vedere, il nome nell’intestazione dell’elemento del calendario è cambiato in “Gennaio”. Inserisci un’altra formula nell’intestazione dell’elemento successivo:
   =DATAMES(B4;1)
   Nel nostro caso, B4 è l’indirizzo della cella chiamata “Gennaio”. Ma le coordinate potrebbero essere diverse in ogni caso. Per l’elemento successivo il riferimento non è più “gennaio”, ma “febbraio” e così via. Formattate le celle come nel caso precedente. Ora abbiamo i nomi dei mesi in tutti gli elementi del calendario.



5. Dovremmo riempire il campo della data. Evidenzia tutte le celle nella voce del calendario di gennaio che sono per l’inserimento delle date. Nella barra della formula digitate la seguente espressione:
   =DATE(YEAR(D4);MONTH(D4);1-1)-(DATE(YEAR(D4);MONTH(D4);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}
   Premete Ctrl+Shift+Enter sulla tastiera.



6. Ma come potete vedere, i campi sono pieni di numeri incomprensibili. Per farli apparire come vogliamo. Formattateli alla data, come abbiamo fatto prima. Ma ora seleziona “Tutti i formati” nel blocco “Formati numerici”. Nella casella “Tipo” il formato dovrà essere inserito manualmente. Lì abbiamo appena messo la lettera “D“. Cliccate su “OK”.



7. Inserite formule simili per gli elementi del calendario di altri mesi. Solo che ora invece dell’indirizzo della cella D4 nella formula dovreste inserire le coordinate con il nome della cella del mese corrispondente. Poi, eseguite la formattazione nello stesso modo di cui sopra.



8. Come potete vedere, la disposizione delle date nel calendario non è ancora corretta. Un mese dovrebbe avere da 28 a 31 giorni (a seconda del mese). Ma abbiamo anche numeri del mese precedente e di quello successivo in ogni voce. Devono essere rimossi. Usiamo la formattazione condizionale per questo scopo.

   Nel blocco del calendario di gennaio, seleziona le celle che contengono numeri. Clicca sull’icona “Formattazione condizionale” situata nella scheda Home della casella degli strumenti Styles. Nella lista che appare, seleziona Create Rule

   .

   

   Si apre la finestra Conditional Formatting Rule Creation. Seleziona “Usa formula per definire le celle da formattare”. Nel campo corrispondente, digitate la formula:
   =E(MESE(D6)1+3*(QUOZIENTE(RIGA(D6)-5;9))+ QUOZIENTE(COLONNA(D6);9))
   D6 è la prima cella della matrice assegnata che contiene date. L’indirizzo può essere diverso in ogni caso. Poi clicca sul pulsante “Formato”

   .

   

   Clicca sulla scheda “Font” nella finestra aperta. Nel blocco “Colore”

   scegliete il bianco o il colore dello sfondo, se avete uno sfondo colorato del vostro calendario. Fare clic sul

   pulsante “OK”

   .

   

   Di nuovo nella finestra di creazione delle regole, cliccate sul pulsante “OK“.



9. Usando lo stesso metodo, eseguite la formattazione condizionale relativa ad altri elementi del calendario. Solo che invece della cella D6 nella formula dovremo specificare l’indirizzo della prima cella dell’intervallo nell’elemento corrispondente.



10. Come potete vedere, i numeri che non sono inclusi nel mese corrispondente sono fusi con lo sfondo. Ma oltre a questo, anche i fine settimana si fondono con esso. Questo è stato fatto apposta, perché le celle che contengono i numeri del fine settimana saranno colorate di rosso. Nel blocco di gennaio, seleziona le aree in cui i numeri cadono il sabato e la domenica. Così facendo, escludiamo quegli intervalli i cui dati sono stati intenzionalmente nascosti dalla formattazione, poiché appartengono a un mese diverso. Nella scheda Home della barra multifunzione, nella casella degli strumenti Font, fare clic sull’icona Colore di riempimento e selezionare rosso.

    

    Fate la stessa operazione con gli altri elementi del calendario.



11. Seleziona la data corrente nel calendario. Per farlo, dovremmo di nuovo eseguire la formattazione condizionale di tutti gli elementi della tabella. Questa volta selezioniamo il tipo di regola “Formatta solo le celle che contengono”. Come condizione, imposta il valore della cella per essere uguale al giorno corrente. Per farlo, inserite una formula nel campo corrispondente (mostrato nello screenshot qui sotto).
    =TODAY()
    Nel formato di riempimento, selezionate un colore diverso dallo sfondo generale, per esempio il verde. Fare clic sul pulsante OK.

    

    Dopo di che, la cella corrispondente al numero corrente sarà verde.

12. Imposta il nome “Calendario 2017” al centro della pagina. Per farlo, selezionate l’intera riga che contiene questa espressione. Fai clic sul pulsante “Unisci e posiziona al centro” sulla barra multifunzione. Questo titolo può essere ulteriormente formattato in vari modi per la presentabilità generale.

Tutto sommato, il calendario “perpetuo” è completo, anche se è ancora possibile fare vari lavori cosmetici su di esso, modificando l’aspetto a proprio piacimento. Potrete anche segnare separatamente le vacanze, per esempio.

Lezione: Formattazione condizionale in Excel

Metodo 3: Usare un modello

Gli utenti che non sono ancora abbastanza abili in Excel o semplicemente non vogliono spendere tempo per creare un calendario unico possono utilizzare un modello predefinito scaricato da Internet. Tali modelli sulla rete un bel po’, e grande non è solo il numero, ma la varietà. Potete trovarli semplicemente digitando la query appropriata in qualsiasi motore di ricerca. Per esempio, potete inserire la seguente query: “calendar template Excel”.

Nota: le ultime versioni di Microsoft Office hanno un’enorme selezione di modelli (compresi i calendari) integrati nel software. Tutti vengono visualizzati direttamente quando si apre il programma (non un documento specifico) e, per maggiore comodità dell’utente, sono divisi in categorie tematiche. Qui è dove si può selezionare il modello appropriato, e se non se ne trova uno, può sempre essere scaricato dal sito ufficiale Office.com.

In effetti, questo modello è un calendario già pronto in cui devi solo inserire le date delle vacanze, i compleanni o altri eventi importanti. Per esempio, il modello mostrato nell’immagine qui sotto è un calendario di questo tipo. È un tavolo completamente pronto all’uso.

Puoi usare il pulsante Fill nella scheda Home per colorare le celle che contengono date a seconda della loro importanza. In questo caso, il lavoro con il calendario è finito e puoi iniziare a usarlo.

Ci sono due modi di base per fare un calendario in Excel. Il primo metodo comporta l’esecuzione di quasi tutti i passaggi manualmente. Inoltre, il calendario fatto con questo metodo dovrà essere aggiornato ogni anno. Il secondo metodo si basa sull’uso di formule. Permette di creare un calendario, che si aggiornerà da solo. Tuttavia, l’applicazione di questo metodo richiede più conoscenze rispetto alla prima opzione. Particolarmente importante è la vostra conoscenza della formattazione condizionale. Se la vostra conoscenza di Excel è minima, potete usare un modello già pronto scaricato da Internet.