Creare un biglietto da visita in Microsoft Word

Si prega di notare! Un numero sufficiente di modelli adatti alla creazione di un biglietto da visita è disponibile nelle attuali edizioni di Microsoft Word (2016, 2019, 365). Le edizioni più vecchie ne hanno molto meno, o non ne hanno affatto, specialmente se si usa una versione non ufficiale.

1. Avvia Word e nella sua schermata di benvenuto, clicca su “Altri modelli”.



2. Nella casella “Ufficio ” – “Suggerimenti di ricerca”, clicca sulla scheda “Carte”.



Scorri l’elenco dei layout disponibili e trova quello



che vuoi usare come base per i tuoi biglietti da visita.



Cliccate su di esso per selezionarlo e poi usate il pulsante “Create”.



Una volta che il documento è stato caricato, in base al suo aspetto e alle tue esigenze, compila successivamente i campi disponibili.



Nell’esempio che abbiamo scelto, questi sono i seguenti

:

• Sito;



• Nome;



Email;



Indirizzo;



Telefono;



Logo.



Nota: ogni campo compilato su una (prima scheda) è automaticamente compilato anche su tutte le altre.

Il blocco “Spazio per un logo”, se fornito dal modello, merita un’attenzione speciale. Per compilarla, fate come segue:

• Evidenzia l’area interessata con un solo clic del mouse (apparirà una cornice intorno ad essa), vai alla scheda “Inserisci”, espandi il menu del pulsante “Immagine” e seleziona “Questo dispositivo”.



• Usando il sistema aperto automaticamente “Explorer “, naviga fino alla cartella con il logo preparato in precedenza, selezionala e clicca su “Open“.



• Se necessario, ridimensiona l’immagine ingrandendola o riducendola.



• Ripeti i passi precedenti della sezione corrente con tutti gli altri biglietti da visita,

  

  inserendo i loghi in questo modo.



La maggior parte dei modelli di documenti di questo tipo consiste in una pagina contenente dieci carte. Se avete bisogno di più, fate come segue:

• Clicca sulla scheda “Inserisci”, espandi il menu “Pagine” e seleziona l’opzione “Pagina vuota”.



• Evidenzia il contenuto della prima pagina cliccando sull’icona dell’ancora della tabella situata nel suo angolo in alto a sinistra – un piccolo quadrato con un segno più all’interno. Copia i dati negli appunti usando i tasti “Ctrl+C ” o il pulsante selezionato sulla barra superiore.



• Navigate alla pagina aggiunta, richiamate il menu del pulsante “Incolla” e selezionate la prima voce disponibile, “Salva la formattazione originale”. Ripetere con le pagine rimanenti, se necessario.



È importante notare che la grafica (sfondo) delle carte modello è spesso sotto forma di un colore di fondo o di pagina modificata. Puoi sostituirlo con qualsiasi altro disponibile nel set incorporato o puoi crearne uno tuo, ma lo copriremo più in dettaglio nella prossima parte di questo articolo.



Ogni layout di Word usa un diverso set di caratteri e stili di formattazione. Se non sei soddisfatto del testo predefinito (e di altri elementi), cambialo a tuo piacimento, usando gli strumenti nella scheda ‘Home‘ nelle caselle ‘Font’, ‘Paragraph’ e ‘Styles‘.



Quando hai finito con il tuo biglietto da visita, salvalo.



Per farlo, vai al menu “File”, seleziona “Salva con nome”, poi premi “Sfoglia”, indica in “Esplora risorse” la tua cartella preferita sul disco del PC e conferma l’azione.



Stampa le carte che hai creato usando le istruzioni qui sotto, se necessario. Tutto quello che dovete fare dopo è tagliarli in contorni.

Per saperne di più: Stampa di documenti in Microsoft Word



A causa del fatto che Word fornisce un bel po’ di modelli con biglietti da visita, lavorare con uno qualsiasi di essi può differire dalle istruzioni che abbiamo fornito sopra, ma non in modo critico. Per esempio, la grafica di una scheda a volte non è uno sfondo o un underlay di pagina modificato, ma un’immagine separata, e lavorare con essa in questo caso sarà fatto attraverso il toolkit appropriato.

Leggi tutto: Inserire e modificare immagini in Word



Alcuni layout, d’altra parte, contengono la base per due lati del biglietto da visita, il che significa che dovrai modificare ciascuno separatamente e scegliere due lati quando stampi sulla stampante.

Metodo 2: Tabella

Se, per qualche ragione, non volete usare uno dei modelli disponibili nella libreria di elaborazione testi di Microsoft come base per il vostro biglietto da visita, potete prendere una strada leggermente più complicata creando un tale documento da soli.

1. Avviare Word e creare un “Nuovo documento“.



2. Vai alla scheda “Inserisci”, espandi il menu del pulsante “Tabella”, punta con il tuo cursore e crea un oggetto 2×5.



3. Allunga la tabella su tutta la pagina senza superare i margini.

   

   Nota! Se vuoi creare biglietti da visita in qualsiasi altro numero della pagina e/o di una dimensione diversa da quella con cui lavoreremo dopo, dovrai cambiare la larghezza e l’altezza delle celle e poi allinearle. I seguenti articoli del nostro sito vi aiuteranno a farlo.

   Per saperne di più:
   Come creare una tabella in Wordboard
   Come ridurre le dimensioni di una tabella in Wordboard
   Come allineare le colonne della tabella in Wordboard
   Come allineare una tabella con tutto il suo contenuto in Wordboard



Decidi in quante aree consisterà la tua carta. Potrebbero essere due, tre, quattro o anche di più, a seconda delle informazioni, e forse degli elementi aggiuntivi, che volete inserire. Per esempio, tre o quattro caselle sono sufficienti per includere i dettagli di contatto, il nome e il nome della società e per aggiungere un logo o una foto. In base a questo, ogni cella della tabella, che rappresenta il futuro biglietto da visita, dovrà essere divisa.



• Per farlo, richiamate il menu contestuale su di esso e selezionate la voce appropriata, specificate il numero desiderato di colonne e righe nella finestra pop-up, e poi cliccate “OK” per confermare.



• Poi clicca su “OK” per confermare.



• Inoltre potrebbe essere necessario ridimensionare le singole celle, unirle o dividerle, ad esempio se la metà superiore della carta è visivamente in due parti e la metà inferiore è una parte, o viceversa. Le seguenti istruzioni vi aiuteranno a farlo.

  Leggi tutto: Come dividere/unire le celle della tabella in Word



Il passo precedente potrebbe anche essere saltato, disponendo correttamente il testo e altri oggetti solo attraverso l’indentazione e diverse opzioni di allineamento, ma con una divisione fisica, questo è molto più facile da fare. Allo stesso tempo, i bordi all’interno di ogni singolo biglietto da visita possono essere rimossi già in questa fase. Questo si fa nella scheda Table Designer, nel menu Framing, sotto Inner Borders. La cella principale (grande) deve essere selezionata in anticipo.



Ora passiamo a riempire la scheda stessa. Nel layout che stiamo creando, la procedura sarà la seguente:

• Immagine
  Posiziona il cursore nella cella dove si troverà il tuo logo aziendale o la tua foto, nella scheda “Inserisci ” chiama il menu “Immagine ” e seleziona “Questa unità”.

  

  Aprite la cartella con il file grafico desiderato, selezionatelo e cliccate su Paste.

  

  Cambiate le dimensioni e la posizione come richiesto.

• Informazioni di contatto
  Inserire le informazioni richieste. Nel nostro esempio questo include l’URL del sito web, il nickname dei social media, l’email, l’indirizzo e il numero di telefono.



• Nome del proprietario e nome dell‘azienda
  Inserisci il nome della persona per cui si sta creando il biglietto da visita e il nome dell’azienda.



Il passo successivo è quello di progettare il testo. Usando gli strumenti di formattazione disponibili nella scheda Home, cambia lo stile del carattere delle singole voci, la loro dimensione e colore, il contorno del carattere, l’allineamento ed eventualmente altri parametri se necessario. Abbiamo già scritto su tutto questo in un articolo separato.

Leggi tutto: Formattazione del testo in Word



In questa fase abbiamo creato solo un biglietto da visita. Per riempire le celle rimanenti, è necessario “Copiarlo” selezionandolo prima,



e poi “Incolla” strettamente attraverso il menu del pulsante con lo stesso nome, l’opzione “Sostituisci il contenuto della cella”. Il cursore deve trovarsi nella prima cella della parte corrispondente della tabella.



Molto probabilmente dovrai “colorare” i biglietti da visita. Se vuoi rendere il loro sfondo monocromatico, vai alla scheda ‘Designer‘, espandi il menu ‘Colore pagina’ e seleziona un’opzione adatta dalla tavolozza o, se nessuna è disponibile, usa l’opzione ‘Altri colori‘. Puoi anche usare altri Fill Ways, ma ne parleremo più in dettaglio nel prossimo passo.

Leggi tutto: Come cambiare il colore di una pagina in Microsoft Word



Un’altra opzione è quella di aggiungere un underlay (non solo testo, come mostrato nell’anteprima qui sotto, ma anche sotto forma di vari disegni, modelli), che spesso può essere ancora più appropriato. Potete saperne di più in questo articolo.

Per

saperne di più: Come fare un sottofondo in Microsoft Word



Tuttavia, se vuoi creare biglietti da visita in diversi colori, dovrai usare lo strumento Fill disponibile nella scheda Table Builder. Per fare questo dovrai prima selezionare la carta o le carte che vuoi. E se hai seguito il passo #4 dell’attuale tutorial e hai diviso una cella in più celle, puoi colorare ciascuna di esse separatamente.



Se i metodi standard per cambiare il colore della pagina e quindi i biglietti da visita stessi non vi soddisfano, dovrete crearne uno voi stessi e poi caricarlo nel programma come sfondo. Questo può essere fatto in qualsiasi editor grafico, per esempio, Photoshop o i suoi analoghi più semplici e gratuiti (Paint.net, Gimp, ecc.) – è necessario creare una tela di dimensioni 21×29,7 cm, che corrisponde alla larghezza e all’altezza del foglio A4, e “disegnare” su di essa le schede della stessa dimensione della tabella con celle in Word, con cui lavoriamo, e poi dipingere a proprio piacimento.

Ma prima di farlo, vai alla scheda “Layout” dell’editor di testo, espandi il menu del pulsante “Margini” e guarda i valori “Top”, “Bottom”, “Left”, “Right

” per l’opzione che stai usando (sarà evidenziata) e ricordali o scrivili. Questo è quanti centimetri dovrai arretrare dai confini corrispondenti del progetto nell’editor grafico, in modo che la combinazione di colori creata sia strettamente nella stessa parte della pagina della tabella nel suo insieme e di ciascuna delle sue celle separatamente.



In sostanza, dovreste creare un modello completamente simile alle carte in Word, ma senza il testo e il logo. Qui sotto c’è un’illustrazione di ciò che abbiamo

.



Nota: l’immagine di sfondo deve essere salvata in formato JPG o PNG.

Per aggiungere un’immagine auto-creata come sfondo in Word:

• Ripeti i passi del passo 9 del tutorial attuale, ma scegli Opzioni di riempimento dal menu Colore pagina.



• Nella finestra che appare, seleziona la scheda “Immagine” e usa il pulsante con lo stesso nome.



• Clicca su “Sfoglia“.



• Naviga fino alla cartella con lo sfondo creato nel passo precedente, selezionala e clicca su “Incolla”.



• Confermate l’aggiunta dell’immagine con il pulsante “OK”.



Nel caso in cui lo sfondo risulti un po’ scorretto, come nel nostro esempio, puoi seguire una delle due strade: correggerlo o ricrearlo, considerando rigorosamente le dimensioni degli elementi (tabelle, celle) e i margini (campi), oppure modificare il contenuto delle schede.



Opteremo per la seconda opzione e sposteremo semplicemente il testo e il logo leggermente di lato, in modo che questi oggetti non si sovrappongano a una delle cornici laterali. Può anche essere necessario spostare leggermente l’intera tabella, anche se in questo caso è più opportuno rielaborare lo sfondo senza quindi interrompere la visualizzazione complessiva.



Leggi anche: Come spostare una tabella in Word

Quando il documento del biglietto da visita è stato creato, assicurati di salvarlo sul tuo computer.



Importante: se la grafica delle carte è stata realizzata cambiando lo sfondo della pagina (colore, sfondo o immagine autocostruita), è necessario attivare “Stampa colori e immagini di sfondo” nelle “ Impostazioni di visualizzazione ” e confermare questa azione cliccando su “OK”.



Dopo aver fatto questo, potete avviare “Stampa”

.



Si prega di notare! Lo sfondo della pagina non sarà visualizzato correttamente nell’anteprima di stampa, se viene impostata una scala diversa da 100%.

L’istruzione di cui sopra sulla creazione di un biglietto da visita in Microsoft Word non pretende di essere universale, è solo un possibile esempio di come puoi risolvere questo compito interamente da solo. Il risultato finale dipende interamente dai vostri desideri o dalle vostre esigenze di design.

Leggi anche:
Come fare un badge in Word
Programmi per biglietti da visita