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Opzione 1: MFP
Il mercato dei dispositivi consumer e professionali include da tempo soluzioni combinate note come MFP (dispositivi multifunzione), che combinano una stampante e uno scanner. Sono il modo più semplice per fare fotocopie.
Canon
Le stampanti multifunzione della società giapponese Canon sono popolari per il loro buon rapporto qualità-prezzo, quindi sono le più comuni tra le apparecchiature per l’home office. Prendiamo l’MP280 come esempio.
- Accendere il dispositivo, quindi caricare una quantità sufficiente di carta.
- Aprire il coperchio dello scanner e posizionare il documento che si desidera copiare con il lato delle informazioni verso il basso, facendo riferimento alla marcatura sull’angolo superiore sinistro della superficie di lavoro.
- Poi usa il tasto ‘+’ per impostare il numero di copie – la stampante in questione ti permette di fare da 1 a 9 (numeri corrispondenti sull’indicatore) o 20 in una volta sola (simbolo F).
- Successivamente, utilizzare il pulsante “Paper” per impostare il tipo corretto di carta caricata: i formati di carta supportati sono firmati accanto agli indicatori corrispondenti.
- Ora premete il pulsante “Colore” o “Nero”, a seconda del colore di copia desiderato.
- Aspettate che il dispositivo faccia dei duplicati.
Come potete vedere, lavorare con questi multifunzione e modelli simili (come il MP230 o il MP250) è facile.
Epson
Anche le apparecchiature per ufficio Epson sono abbastanza popolari, ma non così comuni come le soluzioni di Canon. Tuttavia, non è difficile fare delle copie sulle MFP di questo produttore – mostreremo la procedura sull’esempio del dispositivo domestico XP-352.
- Assicurati che ci sia abbastanza carta nel vassoio di ricezione del dispositivo, accendilo, aspetta che si attivi completamente e poi usa il pannello di controllo per selezionare Copia usando la barra trasversale per indicare la copia e premi OK.
- Impostare il numero di duplicati premendo “Su” o “Giù” sulla barra trasversale, selezionare la modalità (colore o monocromo) premendo “Destra ” o “Sinistra”.
Premendo “OK” si aprirà un menu di opzioni aggiuntive dove è possibile impostare il layout, il ridimensionamento, il formato e il tipo di carta, nonché la qualità di stampa e regolare l’intensità (contrasto della copia). Potete navigare in questo menu con la stessa ruota a croce, e confermare premendo di nuovo “OK“. Una recensione dettagliata di tutte le caratteristiche menzionate merita un articolo separato, quindi non ci soffermeremo su di esso in dettaglio.
- Premi il pulsante “Start” (diamante blu con una barra) per avviare la procedura di copia e attendi che il dispositivo faccia il numero di duplicati richiesto.
Anche sui dispositivi Epson non c’è niente di complicato, anche se il gran numero di impostazioni può all’inizio scoraggiare gli utenti inesperti.
HP
La tecnica di Hewlett-Packard è nota per le sue caratteristiche, ma la copia di documenti e foto su questi dispositivi differisce poco da quella dei multifunzione di altri produttori. Come esempio, useremo la DeskJet 3720.
- Accendere la stampante, caricare la carta, poi prendere il documento che si vuole copiare e inserirlo nel ricevitore dello scanner a faccia in su.
Nota! Le MFP DeskJet 3700 non scansionano altro che documenti di una pagina!
- Successivamente, fate riferimento al pannello di controllo del dispositivo. Per fare un duplicato a colori o in bianco e nero, premete il pulsante corrispondente (numero 1 per il colore, 2 per il monocromo). Il numero di copie può essere impostato premendo ulteriormente sulla voce desiderata, è supportato un massimo di 10 alla volta.
- Attendere che il file venga scansionato e stampato il numero di volte specificato.
Altri MFP più avanzati di questo produttore seguono una procedura simile.
Nei dispositivi di altre aziende meno diffuse nell’area post-sovietica (Brother, Lexmark, Olivetti) le operazioni necessarie vengono eseguite più o meno nello stesso modo di uno degli esempi citati.
Opzione 2: combinazione di stampante e scanner
Se hai uno scanner e una stampante stand-alone invece di una stampante combinata, il compito è più complicato perché hai bisogno di un computer e qualche software come quello incluso nel pacchetto software per ogni dispositivo o uno strumento di terze parti come ABBYY FineReader o simile. La stampa spesso non richiede alcun software aggiuntivo: un’immagine può essere inviata alla stampante usando un visualizzatore standard di Windows e un documento di testo può essere stampato usando un editor adatto.
Per saperne di più:
Come scansionare un documento su un dispositivo Canon / HP
Come stampare un documento da un computer a una stampante
Opzione 3: solo stampante
Se avete solo una stampante, fare una fotocopia completa può essere difficile, ma è possibile. Uno smartphone moderno può essere usato come fonte dell’immagine copiata: per le versioni attuali di Android e iOS esiste un software di scansione di documenti come CamScanner, che useremo di seguito.
- Dopo aver installato l’applicazione, lanciala, scorri l’offerta promozionale e clicca sulla croce per chiudere.
- Permettere al software di accedere alla telecamera.
- Diverse opzioni di scansione sono disponibili nel menu principale – la più conveniente sarebbe “Smart Scan”, toccatela.
- Seleziona l’opzione “Documenti”, se non è impostata di default, e tocca il pulsante di cattura.
- Gli algoritmi dell’applicazione rileveranno automaticamente il documento nella foto ricevuta e applicheranno misure per riconoscerlo correttamente. Se non funzionano bene, a questo punto puoi regolare manualmente la posizione e ruotare la foto. Cliccate su “Next” per continuare.
- Vedrai il layout del file, al quale puoi applicare filtri di colore, aggiungere etichette, firme (solo per l’abbonamento premium), così come riconoscere il testo e correggere le distorsioni. Di norma, il software raramente commette errori, quindi puoi cliccare subito su ‘Fatto’.
- Una volta che hai l’immagine, puoi inviarla al tuo PC o condividere un link in un messenger, che vale la pena usare se la tua stampante non supporta la stampa dal tuo telefono. Tuttavia, un’opzione migliore è quella di convertire la tua scansione in un PDF cliccando sul pulsante appropriato.
Personalizza il layout del file a tuo piacimento (ahimè, alcune opzioni sono disponibili solo dopo la sottoscrizione) e clicca su “Condividi”
.
Qui seleziona l’opzione che fa per te (noi raccomandiamo “Salva sul telefono”) e tocca su di essa.
In altre applicazioni, così come su iOS, la scansione dal telefono è fatta in modo simile o anche più facilmente, dato che la funzionalità dello scanner può essere fornita nella “Camera” standard.
Una volta che hai una copia sul tuo telefono, dovrà essere trasferita alla stampante. Se la tua copia non ha la capacità Wi-Fi, puoi usare il tuo computer: inviagli l’immagine che vuoi stampare e poi usa l’opzione 2 di questo articolo.
Leggi tutto: Come trasferire file dal telefono alla chiavetta USB
Se hai una stampante con wireless ti consigliamo di seguire le nostre istruzioni di connessione.
Per saperne di più: Come collegare il tuo telefono a una stampante via Wi-Fi