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Opzione 1: Computer
Ci sono quattro modi completamente diversi di partecipare a una conferenza in Zoom su un computer, ognuno dei quali è rilevante per una situazione particolare. Si noti, tuttavia, che l’accesso alla sessione può essere limitato, ad esempio con un’ulteriore approvazione da parte dell’organizzatore della conferenza, ad eccezione della prima soluzione presentata.
Opzione 1: Creare una conferenza
Di tutti i metodi disponibili, il più semplice è quello di creare una nuova riunione con qualsiasi metodo conveniente, sia utilizzando il pulsante “Nuova conferenza” sulla home page o facendo una chiamata individuale via chat. Entrambi i metodi sono stati descritti più dettagliatamente in un altro tutorial sul nostro sito web al link qui sotto.
Leggi tutto: Creare una conferenza in Zoom sul tuo computer
Nota che con questo metodo, solo tu sei connesso alla conferenza automaticamente, mentre le altre persone dovranno confermare l’accettazione della chiamata come descritto nella prossima sezione. Se un utente fallisce, non si può forzare una connessione, ma è possibile inviare nuovamente la richiesta attraverso la lista dei partecipanti.
Metodo 2: accettare una chiamata in arrivo
Se vuoi collegarti alla sessione di un altro utente, puoi semplicemente usare il pulsante “Login” nella finestra pop-up durante una chiamata. A seconda delle tue impostazioni di sicurezza, la finestra principale della video chat o la sala d’attesa si aprirà e ti informerà se hai bisogno di una conferma da parte dell’host.
Purtroppo non è possibile impostare l’accettazione automatica delle chiamate; non è disponibile nell’app ufficiale di Windows o nelle impostazioni del sistema operativo. Per questo motivo le chiamate devono essere accettate in tempo, altrimenti l’organizzatore dovrà rispedire l’invito.
Metodo 3: Cliccare su un link
Forse il metodo più conveniente per unirsi alla conferenza di qualcun altro in Zoom è cliccando su un link di invito che può essere ottenuto dall’organizzatore in un modo o nell’altro. I principali vantaggi in questo caso sono che non è richiesto alcun ID o codice di accesso e si può utilizzare il messenger senza un account direttamente dal browser.
- Apri una mail nella tua casella di posta o un messaggio che hai ricevuto in un altro modo e clicca sul link simile al nostro esempio.
- Per connettersi tramite il software per Windows, clicca su “Launch Meeting” e nella finestra pop-up del browser conferma l’apertura con l’opzione “Open Application”. Puoi anche scaricare la versione attuale del client dalla pagina fornita, se non l’hai fatto prima.
- In alternativa, puoi rispondere alla chiamata direttamente nel tuo browser usando il link “Join from Your Browser”, che viene visualizzato immediatamente o dopo il primo clic sul pulsante precedentemente menzionato. Se seleziona questa opzione, verrà utilizzato un account precedentemente autorizzato o le verrà richiesto un nome per comunicare senza registrarsi.
- Usate il menu nella finestra principale del software per andare alla scheda “Home” e premete il pulsante “Login”. Sul sito web questo è fatto in modo quasi identico, ma solo sulla barra superiore.
- Nella finestra pop-up “Login to Conference”, compila il campo “Conference ID o nome” secondo i caratteri simili nell’email che hai ricevuto prima e scrivi “Your name”. Facoltativamente spunta altre caselle per disabilitare inizialmente l’audio o il video, e clicca su “Login” in fondo alla finestra.
- Simile al passo precedente, il passo successivo è quello di inserire il “Codice di accesso alla conferenza”, che dovrebbe essere incluso nel messaggio di invito. Dopo aver completato questo compito, clicca su “Log in to conference” e aspetta la connessione.
Come per l’accettazione di una chiamata in una finestra pop-up, entrambe le opzioni avranno come risultato l’adesione a una conferenza o lo spostamento temporaneo nella sala d’attesa. Tenete a mente, tuttavia, che inizialmente potrebbero non esserci altri partecipanti alle sessioni in corso, quindi non lasciatevi intimidire.
Metodo 4: Accedere per numero di conferenza
Direttamente collegato alla soluzione precedente il login per numero unico è l’uso di ID e codice di accesso, che può anche essere ottenuto in modi diversi. La connessione stessa può essere fatta sia attraverso l’applicazione ufficiale di Windows, che sarà discussa di seguito, o attraverso il sito web del messaggero.
Mentre in altri casi la connessione alla conferenza può richiedere un’ulteriore approvazione da parte dell’organizzatore, la connessione viene normalmente stabilita senza questo se i dati vengono inseriti manualmente. Inoltre notiamo anche che un numero di sessione unico e un codice di accesso sono fissati dietro la chat e quindi chiunque può unirsi, non solo i destinatari del messaggio.
Opzione 2: Dispositivo mobile
La versione mobile di Zoom è più o meno la stessa della versione PC in termini di caratteristiche e permette di connettersi alle sessioni negli stessi quattro modi, a seconda delle circostanze. Alcune soluzioni differiscono, tuttavia, non senza l’influenza del sistema operativo, che per la maggior parte si riferisce alla seconda sezione del manuale.
Metodo 1: Creare una conferenza
Per creare la propria conferenza e quindi creare una connessione automatica si può scegliere tra l’utilizzo del pulsante “Nuova conferenza” sulla schermata iniziale del client mobile, chiamare una persona specifica dalla lista dei “Contatti” o “Programmare” un incontro ad un orario specifico. Qualunque sia l’opzione scelta, ogni partecipante dovrà poi essere invitato manualmente attraverso una sezione di chat separata.
Leggi tutto: Creare una conferenza in Zoom sul tuo telefono
Per facilitare la connessione di altre persone, si consiglia di disattivare la sala d’attesa nelle impostazioni di sicurezza. Tuttavia, se l’utente rinuncia o accetta di partecipare alla chat, questo sarà menzionato nella notifica sopra il pannello superiore di Zoom.
Metodo 2: accettare una chiamata in arrivo
Il modo più semplice per rispondere a una chiamata in conferenza è quello di premere il pulsante “Accetta” sullo schermo della chiamata, che è molto simile a una chiamata telefonica standard. In questo caso la connessione sarà stabilita immediatamente o dopo che il supervisore avrà approvato la richiesta, a seconda delle tue impostazioni di privacy.
Oltre ad accettare manualmente la chiamata, potete usare le impostazioni del vostro sistema operativo per accettare automaticamente le chiamate in arrivo dopo che è trascorso un certo periodo di tempo dalla richiesta. Non descriveremo questo compito in dettaglio, ma è un’opzione che vale la pena considerare se si desidera accettare le chiamate in arrivo tramite Zoom in tempo.
Metodo 3: Cliccare su un link
Un link d’invito ricevuto in un modo o nell’altro è il modo più veloce per entrare, anche dal tuo telefono. Tutto quello che devi fare è aprire l’e-mail di invito, toccare l’URL che abbiamo segnato e confermare il passaggio all’applicazione ufficiale del messenger in questione.
Questo collegamento è riutilizzabile, e quindi sarà possibile unirsi alla conferenza anche dopo la disconnessione. Tuttavia, questo è valido solo per la stessa sessione, mentre non sarà possibile accedere dopo che è trascorso un certo periodo di tempo o la riunione è stata terminata dall’organizzatore.
Opzione 4: Accedere per numero di conferenza
Un altro metodo, che è direttamente collegato all’invito di testo, è quello di utilizzare un numero di conferenza unico e un codice di accesso dall’e-mail di invito. In questo caso si applicano tutte le caratteristiche e le limitazioni menzionate in precedenza, compresa la possibilità di riconnettersi alla sessione.
Nella schermata iniziale dell’applicazione mobile, premi il pulsante “Login” e nella casella di testo “Conference ID” inserisci il numero che hai precedentemente ottenuto in un modo o nell’altro. Puoi quindi modificare il nome utente per la riunione a tua discrezione, cambiare le “Impostazioni di accesso” nella parte inferiore dello schermo e premere il pulsante “Login“.
Come alternativa relativa, è possibile utilizzare la cronologia premendo il pulsante freccia giù. Questo può essere utile se la conferenza desiderata è ospitata da una persona specifica che usa il suo identificatore fisso e il suo codice di accesso.