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Si prega di notare! Le presentazioni create in PowerPoint 2003 hanno l’estensione PPT invece della moderna PPTX. Questo formato è obsoleto e, a seconda degli strumenti utilizzati durante la creazione, potrebbe essere gestito in modo errato dai servizi online durante la compressione del documento.
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Modi per comprimere le presentazioni PowerPoint
Tutti i siti in esame che forniscono l’opzione di ridurre le dimensioni del file di presentazione originale funzionano automaticamente e non richiedono alcuna preconfigurazione. I loro algoritmi sono preliminarmente volti a comprimere senza perdita di qualità. Per testare l’efficienza di ogni servizio, fissiamo prima la dimensione del documento originale (2.379.507 byte) e poi confrontiamola con la dimensione finale.
Opzione 1: WeCompress
WeCompress non solo comprime i file PPTX ma anche altri popolari formati di documenti d’ufficio. Per comprimerlo dovrete selezionare la presentazione desiderata nella finestra del file manager e aspettare che l’elaborazione sia completata.
- Vai alla pagina iniziale e clicca sul pulsante viola per aprire File Explorer e selezionare il file.
- Navigate alla directory dove si trova la vostra presentazione. Evidenzialo e clicca su “Apri“.
- Una volta completata la procedura di compressione, clicca sul pulsante “Carica” e seleziona il percorso per salvare il documento nell’unità del tuo computer, se necessario.
- Apri la pagina delle risorse nel tuo browser e clicca sul pulsante “Select File” per lanciare la finestra del file manager.
- Nell’Esplora file che appare, naviga fino alla cartella che contiene il tuo documento, selezionala e clicca su Apri.
- Iniziate il processo cliccando sul pulsante “Carica e comprimi il file”.
- Aspettate che il processo sia completato, e poi cliccate su “Download“.
- Aprite una finestra di gestione dei file sul vostro computer e navigate fino alla cartella che contiene la presentazione che volete ridimensionare. Poi vai alla pagina del servizio online e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascina il documento nell’area indicata nell’immagine qui sotto.
Se è difficile lanciare Explorer
, raccomandiamo di leggere la guida dettagliata sull’argomento corrispondente, che può essere trovata in un articolo separato sul nostro sito web.
Leggi tutto: Come aprire Explorer su un computer Windows 10 / 7
- Aspettate che il file venga scaricato ed elaborato e poi cliccate sul pulsante mostrato nella schermata qui sotto, scendendo in fondo alla pagina.
- Scarica la presentazione compressa sul tuo computer cliccando il link nella barra “File URL“.
Se necessario, puoi salvare il documento nel cloud storage Dropbox o Google Drive cliccando sugli elementi con lo stesso nome.
- Apri una pagina e clicca sul pulsante grande per far apparire la finestra del file manager.
- Navigate fino alla directory con il documento PowerPoint, selezionatelo e cliccate su “Open“.
- Imposta il livello di compressione del file e clicca sul pulsante “Compress” per iniziare l’elaborazione.
Importante: più alto è il livello di compressione, più bassa è la qualità del materiale finale. Questo dovrebbe essere preso in considerazione prima di elaborare un lavoro che mira a una presentazione ad alta risoluzione.
- Scarica il documento finito sul tuo computer cliccando sul pulsante che appare.
- Vai alla pagina delle risorse e apri la cartella con il documento PowerPoint in “Explorer”. Poi spostalo nell’area evidenziata nell’immagine qui sotto.
- Aspetta che la compressione sia completa e poi clicca sul link “Download” per scaricarlo sul tuo computer.
La risorsa in questione mostra automaticamente la differenza tra la dimensione del file originale e il file finale, ma abbiamo controllato le proprietà della presentazione attraverso il file manager per la precisione dei calcoli.
La dimensione dell’originale è di 2.379.507 byte, dopo la compressione è di 1.273.973 byte. Così, nel caso di un file specifico l’efficienza del servizio WeCompress è del 46,293%.
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Opzione 2: YouCompress
YouCompress è compatibile con tutti i tipi di file di presentazione e gestisce sia PPT che PPTX in modo altrettanto efficiente. Il principio di funzionamento è simile a quello del precedente sito discusso.
Il servizio sostiene che la compressione è fino al 59,74%, e un confronto tra il file di origine e quello di destinazione conferma questa affermazione – il file originale era di 2.379.507 byte, ma dopo la conversione pesa 958.037 byte. YouCompress ha un’efficienza del 59,738%.
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Opzione 3: Comprime
Compresss permette di comprimere i file fino a una dimensione massima di 40 MB, che è adatta alla stragrande maggioranza dei documenti PowerPoint. Il servizio ha l’opzione aggiuntiva di aggiungere automaticamente il file risultante a un archivio ZIP. Per eseguire la compressione, è necessario fare quanto segue:
Dopo aver elaborato il file PowerPoint, la sua dimensione è stata ridotta a 1.467.024 byte, dai 2.379.507 byte originali. Ciò significa che l’efficienza del servizio è pari al 38,348%.
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Opzione 4: ASPOSIZIONE
ASPOSE può interagire non solo con PPT/PPTX, ma anche con molti altri documenti d’ufficio. Il principio di funzionamento è lo stesso del servizio precedentemente descritto, l’unica differenza è l’aspetto visivo.
Come esempio, è stato selezionato un livello di compressione medio, che è quello predefinito sul sito web. Il documento risultante pesa 2.094.822 byte, o 284.685 byte in meno del documento originale. In termini di efficienza percentuale del servizio ASPOSE in questo caso è pari a 11,964%.
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Opzione 5: ClipCompress
Clipcompress ha strumenti in grado di elaborare tutti i tipi di file PowerPoint, e gli sviluppatori del sito affermano che l’efficienza di compressione può raggiungere il 90%.
Usando le informazioni dal file manager possiamo vedere che la dimensione del documento in uscita è di 958.037 byte, mentre il valore iniziale era di 2.379.507 byte. Secondo questi risultati, l’efficienza del servizio ClipCompress è del 59,738%.
Efficienza del servizio
Dopo aver controllato tutti i servizi di cui sopra, possiamo fare una tabella di valutazione con le prime posizioni occupate dalle risorse più efficaci.
| № | Nome | Efficienza |
|---|---|---|
| 1 | YouCompress | 59,738 % |
| ClipCompress | 59,738 % | |
| 2 | WeCompress | 46,293 % |
| 3 | Comprime | 38,348 % |
| 4 | ASPOSE | 11,964 % |