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Opzione 1: Computer
Una delle caratteristiche più utili di Zoom in alcune circostanze è la capacità di creare un rinvio della chiamata in conferenza con un tempo di inizio e una durata totale configurabili. Questo è un tipo di chat a cui ogni potenziale partecipante, incluso te come host, può partecipare da solo, senza ulteriori notifiche o conferme.
- La prima cosa da fare è espandere la finestra principale di Zoom, cliccare sulla scheda Home e cliccare sul pulsante “Schedule” sul lato sinistro. Questo aprirà delle impostazioni piuttosto estese, ognuna delle quali vi consigliamo di prestare attenzione.
- Usando il campo di testo “Oggetto”, puoi inserire il nome della conferenza da creare per comodità, mentre l’ora di inizio della riunione e la durata possono essere modificate usando gli elenchi a discesa sottostanti. Inoltre, è possibile includere immediatamente un video dei futuri partecipanti, selezionare un identificatore e un calendario, e leggere le restrizioni della tariffa gratuita.
Particolare attenzione deve essere prestata alle funzioni della categoria “Opzioni avanzate” nella parte inferiore della finestra di lavoro del messaggero. In particolare, qui è possibile abilitare la registrazione automatica della chiamata nella memoria del computer, consentire agli utenti di connettersi in qualsiasi momento conveniente, abilitare i microfoni di altre persone o limitare la connessione per regione.
- Qualunque siano le impostazioni, clicca sul pulsante “Salva” per creare la conferenza in sospeso. Di solito si apre subito dopo un client di posta elettronica standard come Microsoft Outlook, che può essere utilizzato per inviare inviti via e-mail.
- Se Zoom è in uno stato aperto o minimizzato, sarai avvisato tramite il sistema quando arriva l’ora della conferenza. Per partecipare a una chat, vai alla scheda “Conferenze” e sotto il blocco desiderato clicca su “Inizia”.
Da qui sarà anche possibile reinserire le impostazioni usando l’opzione “Modifica” o eseguire una “Cancella“. Nel secondo caso, che è importante da tenere presente, il link di connessione inviato per e-mail o altri mezzi sarà resettato istantaneamente.
La chiamata video o audio stessa è controllata attraverso gli elementi dell’interfaccia principale nella parte inferiore della finestra di lavoro del software, così come attraverso le sezioni nascoste. In ogni caso, a te, come creatore della sessione in questione, vengono automaticamente concessi i diritti di organizzatore, aprendoti funzioni aggiuntive come la visualizzazione di una schermata senza restrizioni o la possibilità di escludere i partecipanti.
Opzione 2: Dispositivo mobile
La creazione di una conferenza in sospeso in Zoom su un dispositivo mobile, sia esso Android o iPhone/iPad, avviene in modo quasi identico, anche in termini di opzioni disponibili. Principalmente, questa versione è degna di nota a causa delle differenze in termini di interfaccia, ma ci sono anche altre, per molti versi, caratteristiche chiave.
- Per programmare una nuova conferenza, usa il pannello inferiore per andare alla scheda “Home” e nella parte superiore dello schermo usa il pulsante “Schedule”. Qui i parametri di base devono essere modificati a vostra discrezione, in particolare l’ora di inizio con il fuso orario e la durata, così come le impostazioni aggiuntive come la registrazione automatica.
- Una delle principali differenze tra le impostazioni della conferenza ritardata nell’app è la menzionata registrazione della chiamata, che, anche se presentata come una voce separata, non è effettivamente disponibile per l’uso. Dopo aver completato la configurazione e utilizzando il pulsante “Salva”, è necessario inviare gli inviti agli utenti desiderati utilizzando un modello e gli indirizzi e-mail.
- Per unirsi a una conferenza da soli, anche prima della data stabilita, vai alla scheda “Conferenze”, tocca il blocco con le informazioni sulla riunione prevista e usa il pulsante “Inizia”. Questo ti connetterà alla chiamata come organizzatore, con l’opzione di uscire e riconnettersi un numero illimitato di volte.
- Se cambiate idea sul tenere una conferenza prima della data selezionata, potete visitare la scheda della riunione programmata, cliccare su “Elimina” e confermare la procedura nella finestra pop-up, bloccando così l’accesso per tutti gli utenti invitati. Puoi anche cambiare molte impostazioni, inclusa l’ora della riunione, usando il link “Modifica” nell’angolo dello schermo.
Separatamente, e questo sarà rilevante per entrambe le versioni del messaggero, è meglio utilizzare le conferenze in sospeso in combinazione con un abbonamento interno a pagamento. Solo allora potrete utilizzare pienamente i timer massimi, ottenere l’accesso a funzioni aggiuntive come la registrazione delle chiamate nel cloud e, naturalmente, aumentare significativamente il numero di posti disponibili nella chat di gruppo.