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Opzione 1: MS Word
Il più funzionale e popolare editor di testo di Microsoft, Word, è un esempio di come creare un elenco alfabetico di riferimenti. Si tratta di un programma in cui vengono progettati prevalentemente lavori, tesi e altri progetti e in cui è necessario specificare le fonti di informazione.
Leggi anche: Come creare un elenco di referenze in Word
Opzione 1: Ordinamento del testo
Il modo più semplice per mettere in ordine alfabetico i riferimenti in Microsoft Word è utilizzare la funzione di ordinamento del testo integrata nel software:
- Selezionare il testo trascinando il cursore con il tasto sinistro del mouse premuto.
- Nella scheda Home, fare clic sul pulsante con la lettera “A-Y” e una freccia che indica l’ordinamento del testo selezionato.
- Selezionare le opzioni per modificare l’elenco della letteratura – nel nostro caso si tratta di testi in ordine alfabetico decrescente. Fare clic su OK per applicare l’impostazione.
- Posizionare il cursore del mouse sul punto del documento in cui si troverà l’elenco di riferimento. Fare clic sulla scheda Riferimenti, quindi sul pulsante Elenco dei riferimenti. Viene visualizzata una finestra a comparsa in cui è necessario selezionare la voce appropriata.
- Individuare il paragrafo del documento a cui si vuole fare riferimento alla fonte. Posizionare il cursore alla fine dell’ultima frase e fare clic su “Inserisci riferimento” nel blocco “Riferimenti e referenze”. Nella finestra aggiuntiva, selezionare “Aggiungi nuova sorgente”.
- Si aprirà un modulo che dovrà essere compilato secondo le regole: prima si sceglie il tipo di fonte, poi si inserisce l’autore, il titolo del libro, l’editore, l’anno. Se necessario, è possibile espandere altri campi con il numero dell’editore o del volume e altri parametri. Al termine, fare clic su OK.
- Tornare al blocco “Elenco dei riferimenti” del documento e passare il cursore su di esso. Viene visualizzata una barra degli strumenti in cui è possibile fare clic sull’icona del punto esclamativo per aggiornare l’elenco dei riferimenti.
- La pagina principale contiene gli strumenti di base per lavorare con gli elenchi, da cui selezionare “Ordina l’elenco in ordine alfabetico”.
- In una nuova pagina vengono visualizzati due moduli. In quella di sinistra, inserire l’elenco che si desidera ordinare. Se necessario, è possibile selezionare le opzioni di delimitazione. Fare clic sul pulsante Ordina.
- Il risultato apparirà nella riga a destra. È possibile copiarlo facendo clic sul pulsante corrispondente, quindi incollarlo nel documento desiderato.
- Cliccate sul link qui sopra, nel pannello a sinistra espandete il menu “Convertitori”, quindi “Testi”. Selezionare “Ordina elenco”.
- Verrà visualizzato un modulo di immissione dati in cui inserire il testo da ordinare. Di seguito è possibile selezionare le opzioni di formato di ingresso e di uscita. È possibile scegliere il tipo di ordine e altre opzioni.
- Al termine dell’impostazione dei parametri, fare clic sul pulsante “Ordina” in basso.
- Il risultato dell’ordinamento apparirà nel modulo sottostante. Fare clic sul pulsante “Copia” nella parte superiore del modulo per inserire il testo negli appunti.
Se l’elenco di riferimento è numerato utilizzando lo strumento di numerazione integrato, non dovrebbero esserci problemi. Tuttavia, se le fonti sono semplicemente precedute da numeri, l’ordinamento non cambia.
Metodo 2: la sezione Riferimenti
È disponibile anche un’opzione speciale per creare automaticamente un elenco di riferimento con i riferimenti del testo nell’applicazione. Questo metodo richiede più tempo, ma è il più avanzato e professionale:
Per aggiungere altre fonti, procedere allo stesso modo per ciascuna di esse. Questo ordina automaticamente l’elenco in ordine alfabetico dopo l’ultimo aggiornamento.
Se nel testo di un documento o di una relazione è presente un altro paragrafo che utilizza una fonte già elencata, fare clic sull’opzione precedentemente creata quando si sceglie “Inserisci riferimento”.
Opzione 2: Servizi online
Esistono speciali servizi online che possono essere utilizzati per organizzare la lista in ordine alfabetico. Alcuni di essi offrono strumenti aggiuntivi. Vediamo alcuni dei siti più popolari ed efficaci.
In questo caso non è necessario numerare l’elenco, poiché i parametri di ordinamento si basano sulle prime lettere della prima parola. Se la numerazione è la prima, non cambierà nulla. È possibile rimuovere i numeri per un po’, ordinare e numerare nuovamente gli elementi nel documento.
Metodo 1: Listskin.ru
Liskin.ru è un sito web funzionale per la gestione di elenchi con strumenti per il confronto, la formattazione, lo spostamento, il conteggio delle righe, la numerazione e altro ancora.
È possibile ordinare alfabeticamente in ordine inverso. A tal fine, selezionare l’opzione corrispondente prima dell’ordinamento.
Metodo 2: Wtools.io
Il servizio Wtools.io fornisce anche diversi strumenti per lavorare con il testo, in particolare con gli elenchi. Il sito è stato progettato per semplificare la manutenzione dei propri siti web, l’ottimizzazione e i vari convertitori. Le funzioni sono gratuite.
È quindi possibile incollare l’elenco ordinato copiato in qualsiasi documento o sito web.