Come inserire contenuti in un documento di testo

1. Il contenuto viene creato in base alle intestazioni del documento, quindi dovrai impostarle se non l’hai fatto prima. Cominciamo con gli elementi di primo livello (per esempio, i titoli dei capitoli o delle sezioni della tua tesina) – seleziona questa parte del testo, poi vai alla scheda “Home” e seleziona l’opzione “Styles”.

   

   Nella barra multifunzione Stili, usa l’opzione “Titolo 1”

   e clicca su di essa.

   

   Il testo dovrebbe ora essere formattato con il nuovo stile.

2. Seguendo il principio del passo 1, impostate gli stili “Heading 2” e “Heading 3” per le posizioni corrispondenti nel resto del corpo del documento (sottosezioni dei capitoli).



3. Una volta creati i titoli, potete aggiungere il contenuto. Per farlo, scegliete dove deve essere collocato – la maggior parte delle università richiede che sia all’inizio – e andate alla scheda “References”. Usa il gruppo di opzioni “Indice”: espandilo e seleziona lo stile “Autobuild Table of Contents 1”.



4. Fatto – ora la posizione selezionata avrà un contenuto interattivo con nomi di sezioni e numeri di pagina impostati automaticamente dove si trovano.

   

   Se premete il tasto Ctrl e cliccate con il tasto sinistro del mouse su una delle posizioni, passerete automaticamente alla parte necessaria del testo.



Questo è il modo di impostare l’indice in quasi tutte le versioni attuali di Microsoft Word, con solo piccole differenze nella posizione delle opzioni necessarie.

Opzione 2: Indice personalizzato

Se l’opzione automatica offerta dalla funzionalità dell’editor di testo non ti soddisfa (per esempio, la tua tesina ha sottotitoli di quarto e quinto livello), puoi personalizzarla tu stesso. Questo viene fatto come segue:

1. Inserisci i sottotitoli di tutti i livelli richiesti nel testo del tuo lavoro (tesi, term paper o abstract), poi ripeti il passo 1 dell’opzione precedente. Il “Heading 4”, “Heading 5” e così via dovrebbero apparire nella lista degli stili, applicali a tutte le sezioni richieste.



2. Vai a “Links ” – “Table of contents” e seleziona “Custom table of contents”.



3. Questo aprirà una finestra di impostazioni, lancia la scheda “Indice”, poi trova il pulsante di opzione “Livelli”, dove puoi digitare o impostare il numero che vuoi cliccando sulle frecce: 4, 5, 6 e così via. Poi clicca su “OK ” per applicare le modifiche.



4. Nella finestra che ti chiede di sostituire l’indice, clicca su “Sì”.

   

   Ora i titoli selezionati appariranno nell’indice.



In Microsoft Word, la creazione di contenuti è automatizzata ed è la più semplice di tutte le soluzioni presentate in questo articolo.

Leggi anche: Come fare contenuto automatico in Word

Metodo 2: OpenOffice

Se sei un sostenitore del software libero o per qualche altra ragione non usi MS Word, puoi usare OpenOffice.

Scaricare OpenOffice

1. Come in Word, in OpenOffice devi prima formattare le intestazioni – seleziona il testo della voce di primo livello, poi usa le opzioni del menu Formato – Stili. Potete premere F11 sulla vostra tastiera per un accesso rapido a queste opzioni.

   

   Selezionate l’

   opzione “Header 1” e fate doppio clic

   su di essa.

   

   Allo stesso modo, aggiungete i livelli successivi di intestazione (secondo, terzo, quarto e così via).



2. Ora vai al posto dove vuoi vedere l’indice del tuo lavoro (ricorda che nella maggior parte dei requisiti accademici è l’inizio del documento), metti il cursore lì, poi seleziona il menu “Inserisci” e usa l’opzione “Indice e indice” due volte.



3. Nella scheda “View”, nella riga “Title”, specifica il nome dell’elemento – nel nostro caso, “Table of Contents” o “Table of Contents“. Assicurati che l’opzione “Protetto manualmente dalle modifiche” sia selezionata, e regola il numero di livelli di sottotitoli se necessario, ma nota che il massimo disponibile è solo 10 voci.



4. Nelle restanti schede di questa finestra, puoi mettere a punto la visualizzazione del tuo contenuto. Per esempio, nella scheda “Elementi” puoi rendere le voci dell’indice dei contenuti ipertestuali: seleziona il numero desiderato nel blocco “Livello” e poi clicca su “E# ” e “Hyperlink“. L’operazione deve essere ripetuta per tutti i livelli.

   

   Le schede “Stili”, “Colonne” e “Sfondo” permettono di mettere a punto l’aspetto della lista delle sezioni – l’intero processo merita un articolo a parte, quindi non ci soffermeremo qui.



5. Dopo che tutte le modifiche richieste sono state fatte, cliccate su “OK”.

   

   L’indice apparirà ora nella posizione precedentemente selezionata.



La creazione di contenuti di OpenOffice è leggermente più complessa della soluzione di Microsoft, ma offre in cambio più opzioni di regolazione fine.

Opzione 3: Google Docs

Recentemente, il servizio di documenti della “corporazione del bene” è diventato molto popolare, quindi consideriamo anche il principio della creazione dell’indice in questo software.

Sito ufficiale di Google Docs

1. Analogamente ai programmi precedenti, dovreste formattare prima le intestazioni, se non è stato fatto prima. Evidenzia il testo desiderato, poi usa Formato – Stili di paragrafo – Titolo 1 – Applica titolo 1.



2. Usa lo stesso principio per aggiungere i seguenti livelli di titoli.



3. Per aggiungere contenuto, posiziona il cursore nella posizione desiderata, apri Insert – Table of Contents e scegli uno dei due stili. Il primo sembra testo semplice con numeri di pagina, il secondo sembra un vero e proprio collegamento ipertestuale. Entrambe le opzioni permettono di navigare nel documento, quindi differiscono solo nell’aspetto.



Google Docs non permette di cambiare l’aspetto del contenuto in alcun modo, ma la procedura di creazione è la più semplice di tutte le soluzioni presentate qui.