Come convertire un documento Word in unimmagine PNG

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Opzione 1: MS Paint

Non molte persone usano MS Paint al giorno d’oggi, dato che le ultime versioni di Windows 10 e Windows 11 offrono altre soluzioni, più veloci e convenienti, per creare e salvare screenshot, compresa la conversione di documenti Microsoft Word in file PNG grafici. Per esempio, Paint 3D, dato che questa versione ridisegnata del classico editor ha funzionalità avanzate. Come esempio, però, usiamo la versione base e versatile dell’applicazione:
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  1. Avviate Microsoft Word e aprite il documento o la pagina da convertire in PNG. Ridimensionate l’area di lavoro in modo che il carattere non si estenda oltre il bordo dell’area visibile, ma non deve essere troppo piccolo. Premere il tasto Print Screen. Si trova in alto a destra della tastiera.

  2. Vai al menu Start e inserisci il nome del programma Paint nella casella di ricerca. Lanciate l’editor cliccando con il tasto sinistro del mouse sul suo collegamento.

  3. Usa la scorciatoia da tastiera “Ctrl + V” per incollare lo screenshot dagli appunti o seleziona dalla sottovoce “Incolla” con un nome simile.

  4. Usa lo strumento Crop per selezionare la parte desiderata dell’immagine. Per farlo, trascinate con il cursore premuto da qualsiasi angolo dell’area del documento che volete convertire in diagonale ad un altro angolo.

  5. Quando hai finito di selezionare, clicca nuovamente su Crop per eliminare i dettagli in eccesso e lasciare solo il testo o il frammento grafico selezionato.

  6. Dal menu File, selezionare Save As > PNG Image.

  7. Inserisci un nome per l’immagine, un percorso per salvarla e clicca su “Salva”. L’immagine sarà trasferita nella cartella scelta o nella radice del vostro disco.

Quando si utilizzano le build del sistema operativo, dove quasi tutte le applicazioni e i servizi standard sono stati rimossi per accelerare le prestazioni dei PC deboli, questo metodo è considerato il più veloce. È anche una priorità quando si vuole salvare un singolo frammento di un documento o una singola pagina di un documento. In tutti gli altri casi, si consiglia di utilizzare i metodi descritti qui sotto.

Metodo 2: Forbici

“Le forbici sono un’applicazione standard inclusa nei pacchetti firmware di Windows 10, 8, 7 e Vista. Il suo vantaggio chiave è che non è necessario incollare gli screenshot tramite gli appunti in software di terze parti. Seguire le istruzioni:

  1. Aprite un documento in Microsoft Word da convertire in un’immagine PNG. Aumentate o diminuite la sua scala in modo che gli elementi grafici, i diagrammi e i dati dei test non vadano oltre l’area di lavoro della finestra e ci entrino completamente. Questo vi aiuterà a fare un buon screenshot.

  2. Andate al menu “Start ” e digitate il nome del programma nella casella di ricerca – “Scissors”. Potete scriverlo in modo incompleto perché il sistema operativo stesso troverà la variante più adatta. Seleziona l’applicazione con lo stesso nome che appare nell’elenco.

  3. Cliccate su “Nuovo” e aspettate che si attivi la funzione di selezione dell’area dello schermo. Il cursore cambierà da un puntatore a una croce.

  4. Cliccate con il tasto destro del mouse nell’angolo superiore sinistro della casella di input di Microsoft Word, tenete premuto il tasto sinistro e trascinate il puntatore del mouse verso l’angolo inferiore destro del documento. Rilasciate il pulsante SCROLL e le forbici apriranno l’area evidenziata in un formato grafico. Non appena rilasciate il tasto sinistro del mouse, la finestra di lavoro delle forbici si apre con una schermata che mostra l’area selezionata in formato grafico. Notate che potete selezionare un documento per fare uno screenshot in formato PNG in qualsiasi direzione, non solo dall’alto a sinistra al basso a destra.

  5. Se vuoi, puoi usare lo strumento Penna (personalizzabile) e lo strumento Marcatore per evidenziare aree importanti dello screenshot. L’esempio mostra come appare.

  6. Una volta che hai modificato l’immagine, o se non hai bisogno di modificarla, clicca su File e seleziona Save As….

  7. Specifica l’unità e la cartella dove il file sarà salvato e specifica PNG (Portable Network Graphics) come estensione dell’immagine. Fare clic sul pulsante “Salva”.

  8. L’immagine sarà salvata nel formato specificato dove avete specificato.

L’applicazione “Scissors” è un modo molto semplice per salvare un frammento di un documento Word come immagine in formato PNG, ma ci sono soluzioni più avanzate.

Metodo 3: OneNote

Se avete Word installato, è probabile che sia stato scaricato insieme alla suite Microsoft Office. Si tratta di una suite di programmi multifunzionali, tra cui OneNote, un’applicazione per prendere appunti. Funziona insieme a Word per aiutarvi a convertire il documento in una PNG in modo semplice. Il metodo è simile al primo, descritto sopra usando MS Paint, ma l’immagine sarà qualitativa, non dovrà tagliare e rimuovere frammenti di finestre e pulsanti che potrebbero cadere sull’immagine. Procedere come segue:

  1. Naviga al documento che vuoi convertire in PNG e clicca su “File ” nella barra degli strumenti.

  2. Aprire la sezione “Stampa“.

  3. Specifica “OneNote per Windows 10” come stampante e clicca sul pulsante “Stampa“. Se stai usando un account offline per lavorare con il sistema operativo, dovrai accedere al tuo account Microsoft prima di usare l’editor di note e ripetere la procedura di selezione della stampante dall’inizio.

  4. Se il software ti chiede di creare una sezione per memorizzare le tue note, usa l’opzione “Print (Current Page)” e clicca su “OK”.

  5. Aspettate che il documento si apra. Sarà convertito in un’immagine. Trovate la pagina che volete salvare in formato PNG cliccandovi sopra con il tasto destro. Usate l’opzione “Copia”.

  6. Vai al menu Start e inserisci “Paint” nella casella di ricerca.

  7. Analogamente all’istruzione precedente, premi “Ctrl + V”, o seleziona la sottovoce con lo stesso nome nello strumento “Inserisci ” per aggiungere l’immagine all’area di lavoro.

  8. Modificare l’immagine come desiderato. In questo caso, l’area bianca della pagina dopo che il testo è stato rimosso.

  9. Seleziona la scheda File e la voce Salva con nome.

  10. Specifica il nome dell’immagine e il percorso del file. Cliccate sul pulsante “Salva“.

Come potete vedere, nulla ha bisogno di essere evidenziato o ritagliato. OneNote cattura la pagina specificata da solo, poiché tutte le pagine sono automaticamente convertite in immagini quando il documento viene trasferito da Microsoft Word all’applicazione per prendere appunti. Puoi modificarli proprio lì o in MS Paint, se vuoi.

Importante: se state lavorando su un computer con Windows 7 o un sistema operativo più vecchio, questo metodo non funzionerà per voi. Per avere accesso a tutte le caratteristiche delle versioni moderne della suite Microsoft Office, compreso Word, è necessario aggiornarle in modo tempestivo.

Leggi tutto: Come aggiornare Microsoft Word

Metodo 4: “Sketch on screen snippet”.

Quando si accede a Scrapbook sulla home page, gli sviluppatori hanno indicato che Windows 10 ha una nuova utilità di snapshot e screenshot con più capacità di editing. Le istruzioni su come usarlo sono fornite di seguito:

  1. Esegui l’app Screen Snippet Sketch dall’app Forbici superata, o semplicemente vai al menu Start e digita il nome del software nella casella di ricerca.

  2. Clicca su “Crea” nel menu in alto dello strumento.

  3. Per default è selezionato lo strumento “Window Snippet”. Questo è quello che terrai per selezionare il tuo documento Word, sebbene tu possa anche scegliere “Schermo intero”, “Casuale” e “Finestra Snippet”.

  4. Usate il tasto sinistro del mouse per selezionare l’area, in modo simile all’istruzione precedente con le “Forbici”. Immediatamente dopo aver selezionato il frammento di schermo verrà caricato nella finestra View per essere salvato o ulteriormente modificato.

  5. Usa gli strumenti “Marker”, “Pen” e “Pencil ” (puoi cambiare il colore e il grassetto delle linee) o attiva “Handwritten input” se il tuo monitor supporta questo formato di input. Potete anche fare delle linee rette con “Ruler” e tagliare il frammento se avete catturato dei dettagli inutili nell’area di selezione nella fase iniziale.

  6. Quando hai finito di modificare, o se non hai bisogno di modificare affatto, clicca sul pulsante “Salva” nell’angolo in alto a destra della finestra principale del programma.

  7. Specificare la posizione di salvataggio, il nome del file e il formato PNG nella finestra ‘File Explorer ‘.

  8. Controlla i risultati nella cartella o sul supporto rimovibile dove hai salvato lo screenshot.

“Screen Snapshot Sketch” funziona in modo simile all’app Scissors, ma offre più funzioni di editing e selezione per lo screenshot. Se avete installato Windows 10, date una preferenza per convertire un documento Word in un’immagine PNG.

Metodo 5: Convertitore universale di documenti

Universal Document Converter è un add-on per varie applicazioni di Microsoft Office. “Universal Document Converter funziona con otto diversi formati, compresi PNG e DOCX.

Nota: è possibile scaricare una versione di prova del software dal sito ufficiale. Non differisce dalla versione a pagamento e non ha limiti di tempo. Tuttavia, una filigrana con il nome del software apparirà sulle vostre foto.

Il vantaggio di questa versione di prova è che permette al software di convertire un intero documento piuttosto che una singola pagina come con tutti gli altri metodi descritti sopra. Istruzioni per l’uso con Universal Document Converter:

Scarica Universal Document Converter dal sito ufficiale

  1. Vai al sito ufficiale tramite il link qui sopra. Sarai automaticamente reindirizzato alla pagina di download, dove cliccherai su “Download distribution file – udc.exe”.

  2. Attendete il download del programma di installazione ed eseguitelo dal browser o da una cartella dove tutti i file scaricati vengono salvati per default.

  3. Una volta lanciato, seguite le istruzioni del programma di installazione e non dimenticate di spuntare la casella “Microsoft Office Toolbar” nell’ultimo passo dell’installazione, altrimenti l’add-on non verrà aggiunto.

  4. Riavvia Microsoft Word, se è stato lanciato, e apri il tuo documento da convertire in PNG. Vai al pannello delle impostazioni, poi alla scheda “Universal Document Converter”. Se il vostro sistema operativo è in inglese, il nome cambierà in Universal Document Converter. Qui è dove hai bisogno dello strumento “Salva documento con nome”.

  5. Dopo aver elaborato il file, si aprirà una finestra di gestione, stilizzata come l’interfaccia del convertitore. Specificate il formato in cui le immagini saranno salvate e lo spazio sul vostro disco rigido. Cliccate su “Save” e aspettate che il software converta tutte le pagine del documento in PNG individuali.

  6. Controlla se le immagini appaiono nella directory specificata.

Importante: la filigrana può essere rimossa non solo acquistando il programma. Nei nuovi aggiornamenti lo sviluppatore ha spostato il watermark in basso, così le immagini possono essere semplicemente ritagliate con qualsiasi editor di grafica.

Soluzione 6: Conduttore di stampa

Print Conductor è una soluzione efficiente per la conversione in batch di file Microsoft Word in formati grafici, incluso PNG. Per usarlo, il primo passo è installare il programma precedente, Universal Document Converter, e riavviare il computer. Dopo di che, il processo è il seguente:

Scarica Print Conductor dal sito ufficiale

  1. Scaricate Print Conductor dal sito ufficiale e installatelo nel solito modo. Non c’è bisogno di eseguire alcuna azione insolita durante l’installazione.

  2. Lancia Print Conductor e scegli “Universal Document Converter” come stampante.

  3. Clicca sul pulsante “Aggiungi documenti”.

  4. Ctrl-click su tutti i file DOC e DOCX che volete convertire. Fare clic sul pulsante Apri.

  5. Vai a “Proprietà della stampante”.

  6. Seleziona l’estensione PNG delle immagini in uscita nella scheda Formato file e clicca su OK.

  7. Avviare il processo di conversione con il pulsante “Start printing“.

  8. Dopo che ogni documento è stato convertito, specificate il percorso di salvataggio e il nome del file. Il formato sarà fissato dalle impostazioni e la cartella di salvataggio predefinita rimarrà la stessa della prima volta.

  9. Controlla la cartella in cui sono state salvate le immagini.

Questo metodo permette di convertire più file di testo in PNG e altri formati di immagine. Un vantaggio chiave della soluzione Print Conductor è l’elaborazione in batch dei documenti.