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Opzione 1: Computer
Per impostazione predefinita, solo l’organizzatore di una conferenza può mostrare lo schermo agli altri partecipanti in Zoom, così come le impostazioni di privacy che sono responsabili di rendere questa opzione generalmente disponibile. Così, solo il capo designato o il creatore della sessione può abilitare la funzione in questione, mentre l’utente medio non può fare nulla.
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- Espandi la finestra principale della conferenza, passa sopra il pulsante “Screen Display” nel pannello inferiore e apri il menu secondario con la freccia in alto. Qui è necessario utilizzare la voce “Impostazioni avanzate di condivisione” per andare alle impostazioni avanzate della funzione.
- Nella finestra pop-up sotto la categoria “Chi può mostrare”, spunta la casella accanto a “Tutti i partecipanti” e poi puoi chiudere le impostazioni per applicare le nuove regole sulla privacy. Potete anche prestare attenzione ad altre impostazioni a vostra discrezione, ad esempio consentire più partecipanti contemporaneamente con la seconda opzione nel primo blocco, o limitare le trasmissioni aggiuntive se ce n’è una esistente a spese dell’ultima sezione.
- Come organizzatore della conferenza, apri il menu “Altri dettagli” sulla destra del pannello inferiore e seleziona “Sicurezza” dalla lista delle categorie presentate. Contrariamente al suo nome, è qui che si trovano le opzioni relative alle restrizioni di trasmissione dello schermo.
- All’interno del blocco “Consenti ai partecipanti”, tocca il cursore accanto a “Trasmetti schermo” per sbloccare questa opzione per tutti i partecipanti. Non è necessario salvare le nuove impostazioni separatamente, basta toccare il link “Done” nell’angolo in alto a destra o utilizzare il pulsante indietro per tornare alla schermata precedente.
Una volta fatto questo, ogni utente della conferenza potrà mostrare il proprio schermo senza alcuna restrizione, ma solo se gli altri utenti non fanno lo stesso.
Altrimenti
verrà visualizzata una notifica di blocco della trasmissione, che purtroppo può essere sbloccata solo dall’host nella versione desktop di Zoom
.
Anche se impostate altri partecipanti come host con i vostri stessi diritti di accesso, una trasmissione disabiliterà automaticamente quella che avete iniziato prima. Inoltre, tenete presente che all’interno di una conferenza, indipendentemente dal numero di partecipanti, non è possibile limitare una dimostrazione a utenti specifici, a differenza di un microfono, per esempio.
Sfortunatamente, non è possibile cambiare permanentemente le impostazioni, poiché ogni singola conferenza ha le proprie impostazioni, che vengono mantenute fino a quando la videochiamata non viene completata. Pertanto, cerca di impostare regole e restrizioni in anticipo, abilitando prima la conferenza e invitando altri partecipanti solo dopo aver modificato le impostazioni.
Opzione 2: Dispositivo mobile
Sui dispositivi mobili, indipendentemente dal sistema operativo, si applicano le stesse restrizioni della versione desktop – è obbligatorio cambiare le impostazioni interne della privacy da uno degli organizzatori. In questo caso, però, le impostazioni stesse sono limitate a una sola voce, mentre le altre vengono applicate automaticamente con valori predefiniti.
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