Contenuto
- Metodo 1: usando la tabulazione
- Opzione 2: Costruire un tavolo
- Come 3: Impostare una scheda specifica
- Come 4: Aggiungere contenuto automatico
- FAQ
Metodo 1: usando la scheda
Se metti un certo numero di schede tra i numeri di pagina e i nomi dei capitoli, tutte le figure saranno allineate e in una colonna. Questa opzione non è adatta quando è necessario usare l’indentazione, ma è la più semplice. Inoltre, nell’indice, il numero a una cifra sarà posto sopra le decine, poiché la tabulazione allinea le cifre al bordo sinistro della colonna. Per allineare l’indice usando la tabulazione, procedete come segue:
- Inserisci il nome dei capitoli o delle sezioni in modo che ci sia un numero di pagina di fronte. Rimuovi tutti i caratteri, compresi gli spazi, tra il titolo e il numero.
- Premere il tasto Tab tante volte quanto necessario per posizionare il numero sul lato sinistro della pagina. Fate lo stesso per ogni nome di sezione.
Quando c’è un numero diverso di cifre nei numeri di pagina, è meglio applicare le istruzioni di cui sopra in fondo al contenuto.
Metodo 2: costruire un tavolo
Il contenuto corretto si presenta come due colonne e diverse righe, il che corrisponde a una tabella. Puoi usare uno speciale strumento di editor per disegnare la tabella, e con parametri aggiuntivi puoi renderla invisibile. Per allineare il contenuto usando una tabella, fate come segue:
- Usando la scheda Inserisci, disegna una tabella di due colonne e righe, il cui numero corrisponderà al numero di sezioni o capitoli del documento. Fai clic sul pulsante appropriato nella sezione Tabelle e disegna i bordi.
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- Formate la tabella risultante in modo che la dimensione della parte a destra corrisponda ai numeri. Usa la scheda Layout per cambiare l’altezza delle celle, aggiungere nuove righe in basso o in alto.
- Allinea i numeri con il bordo destro della cella. Per farlo, seleziona l’intera colonna di figure, poi vai alla scheda Home e clicca sul pulsante di allineamento destro nella casella Paragraph. Puoi anche usare la combinazione di tasti Ctrl + R.
- Ora è necessario rendere invisibili i bordi della tabella. Selezionalo completamente, e una nuova sezione, Lavora con le tabelle, appare nel pannello superiore. Vai su “Designer”, clicca su “Borders” e scegli “No Border” dal menu che appare.
Attraverso la scheda Home, è possibile modificare il testo del contenuto regolandone la dimensione, lo stile e il colore. Questo metodo è anche inadatto se si richiede l’indentazione tra i numeri e le sezioni.
Metodo 3: personalizzare le schede speciali
Gli strumenti integrati comportano la regolazione della posizione della linea dopo le tabulazioni, in modo da poter aggiungere anche l’indentazione. Per allineare i numeri di pagina al bordo destro della pagina con una linguetta speciale, fate come segue
- Attivare la visualizzazione del righello nel documento. Puoi farlo nella scheda Vista.
- Senza usare le schede, inserisci i nomi delle sezioni del documento e i numeri di pagina per spostarli a destra. Se hai bisogno di spostarli a destra, è meglio usare gli spazi o le impostazioni di rientro e spaziatura attraverso la sezione Paragrafo della scheda Home.
- Evidenzia il contenuto che hai inserito con il tasto sinistro del mouse. Fate doppio clic sul bordo inferiore del righello orizzontale e dovrebbe apparire un’ulteriore casella di tabulazione. Se non lo fa, o se viene visualizzata la casella delle opzioni della pagina, chiudila e prova ad andare di nuovo alle impostazioni della scheda.
- Seleziona l’allineamento giusto e poi spunta la casella “2…”. Cliccate sul pulsante OK per applicare le impostazioni.
- Posiziona il cursore del mouse tra il nome della sezione e il numero e premi il tasto “Tab“.
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La procedura deve essere fatta per ogni riga, ma una singola pressione del tasto Tab è sufficiente per ogni sezione.
Metodo 4: Aggiungere il contenuto automatico
Se la struttura del documento ha titoli e sottotitoli che sono stilizzati secondo lo stile, allora la funzione di contenuto auto-assemblato è disponibile. Si usa come segue:
- Attraverso la scheda Home nella casella degli stili, assicurati che a tutte le intestazioni siano stati assegnati gli stili corretti. Se necessario, controlla questo posizionando il cursore sul titolo della sezione nel documento: il pannello superiore mostrerà come lo stile è usato.
- Posiziona il cursore del mouse dove vuoi che appaia il contenuto del documento. Clicca sulla scheda References e clicca sul pulsante “Table of contents” nella sezione con lo stesso nome, poi seleziona lo stile appropriato.
Se necessario, puoi personalizzare l’indice automatico cliccando su “Indice personalizzato” nel menu. In questo caso l’indentazione sarà visualizzata e i titoli saranno automaticamente disposti in una gerarchia per renderli più facili da leggere.