Visualizzare le presentazioni con Zoom per Windows

L’esempio seguente dimostra il noto PowerPoint di Microsoft Office, ma è possibile applicare il seguente algoritmo per visualizzare i dati da altri programmi in grado di aprire il tipo di file in esame tramite Zoom.

Leggi anche: analoghi di PowerPoint

1. Esegui PowerPoint, carica il file di presentazione che hai preparato in precedenza nel programma.

   Leggi tutto: Creare una presentazione in PowerPoint



2. Fai clic sulla scheda Slide Show. Se necessario, chiamate la finestra di dialogo Slide Show Setup e selezionate le opzioni per la visualizzazione di una serie di diapositive.



Passate all’applicazione Zoom e aprite la conferenza in cui intendete mostrare la presentazione.



Nel pannello di controllo della conferenza, clicca su “Dimostrazione dello schermo”.



Nella finestra di selezione dell’oggetto Zoom, nella scheda Basic, clicca sulla casella “PowerPoint” e poi sul pulsante “Share” in basso a destra.

Leggi tutto: Abilitare la funzione “Condivisione dello schermo” in Zoom per Windows



Come risultato dell’esecuzione del passo precedente di questa istruzione, la trasmissione del contenuto della finestra del programma di presentazione in esecuzione sul vostro PC inizierà immediatamente disponibile per tutti i partecipanti alla conferenza Zoom.



Per mettere in pausa/riprendere la trasmissione sul tuo PC, puoi usare il pulsante Pausa/Mostrasu Demo



sulla barra dei controlli di sessione nella parte superiore dello schermo.



Eseguire la presentazione – il loro “comportamento” è controllato per mezzo di PowerPoint,



La loro disponibilità nella finestra/schermo del programma dipende dalle impostazioni della presentazione precedentemente selezionate – proprio come se si eseguisse la presentazione offline.



Durante il processo di trasmissione, organizzato come descritto sopra, tutti gli strumenti di Zoom sono disponibili. Cioè, usando i pulsanti del pannello di controllo della conferenza è possibile:

• Abilita/Disabilita l’audio dal tuo microfono; Leggi di più:

  Abilita il microfono in Zoom per Windows



• Abilita o disabilita la visualizzazione di una finestra con il video della tua webcam nella conferenza; Leggi di più:

  Abilitare la telecamera in Zoom per Windows



• È possibile far concentrare i partecipanti alla riunione su oggetti particolari sulle diapositive disegnandoci sopra.

  Leggi tutto: Come disegnare in Zoom per Windows



Clicca su “Stop Demonstration ” nel blocco sotto il pannello di controllo delle funzioni del programma per terminare la presentazione all’interno di una sessione organizzata da Zoom.



Puoi quindi chiudere PowerPoint ed espandere la finestra della conferenza per continuare a lavorarci.

Come fare: in un browser

Dal momento che è possibile creare e visualizzare file di presentazione non solo nelle applicazioni desktop, ma anche utilizzando uno dei servizi online designati, è possibile risolvere il compito del titolo di questo articolo senza PowerPoint o un software simile basato su Windows.

Leggi anche: Servizi online per lavorare con le presentazioni

Nella sezione seguente, descriviamo come mostrare una presentazione a Zoom utilizzando il browser Chrome e l’applicazione di presentazione web offerta da Google. Se usi un altro browser e/o un sistema online per mostrare le tue diapositive, segui la stessa procedura.

1. Nel tuo browser, segui il seguente link al sito web di Google Presentazioni, e clicca su “Apri ” nell’area “Per uso personale” della pagina web che appare.

   Il sito ufficiale di Google Presentazioni



2. Se non hai mai effettuato l’accesso al tuo account Google nel tuo browser, accedi.

   Per saperne di più: Come accedere a Google dal tuo PC



3. Scarica il file di presentazione nell’applicazione web:
   • Cliccate sulla voce della finestra Open Select File;

   

   • Nella finestra “Open File” che appare, clicca sulla scheda “Downloads“;

   

   • Trascina e rilascia la tua presentazione da Windows Explorer nell’area appropriata della finestra del tuo browser, o clicca sul pulsante “Select File on Device”,

     

     e poi fate doppio clic sul file da caricare sul servizio nella finestra “Open “, navigando fino alla sua posizione nell’unità del vostro PC;

   

   • Di conseguenza, la presentazione fornita all’applicazione web ed effettivamente pronta per essere dimostrata via Zoom si aprirà nel browser.

   

4. Nell’applicazione Zoom, naviga fino alla conferenza dove intendi mostrare le diapositive. Clicca su “Screen demo” nella barra degli strumenti.

   

   Nella finestra che si apre, clicca sull’anteprima del browser web e poi sul pulsante “Condividi”

   .

   

5. Poi, mostra la presentazione ai partecipanti della conferenza Zoom.

   

   Lo si fa nello stesso modo descritto nei punti 6-9 dell’articolo precedente con la differenza che il cambio delle diapositive e la loro manipolazione vengono eseguiti usando l’interfaccia web dell’applicazione web nel browser invece di usare gli strumenti di PoverPoint.

Metodo 3: Vetrina dei file in Zoom

Dalle raccomandazioni di cui sopra per organizzare le presentazioni in Zoom, possiamo vedere che il trasferimento delle immagini al servizio è sempre avviato chiamando la funzione “Schermo dimostrativo” e l’utente deve solo selezionare il metodo di apertura del file di origine. Per una maggiore comodità, gli sviluppatori di Zoom hanno incluso la possibilità di aprire i file memorizzati nel cloud attraverso il programma, e la seguente istruzione dimostra i vantaggi di questo approccio con un esempio di esecuzione di una presentazione posta su Google Drive.

1. Carica il tuo file di presentazione su Google Cloud.

   Per saperne di più: Caricamento su Google Drive



2. Apri Zoom sul tuo PC, crea una conferenza o unisciti a una sessione esistente. Vai alla sezione “Condivisione dello schermo” del programma.



3. Nella schermata per selezionare un elemento da demo, passare alla scheda “File”, evidenziare il blocco “Google Drive”, e quindi fare clic sul pulsante “Condividi”.



4. Questo aprirà il browser predefinito di Windows e mostrerà una pagina web che richiede di connettere il servizio Zoom al cloud – clicca su “Connect” qui.

   

   Accedi al tuo profilo Zoom e, se richiesto, al tuo account Google.



5. Naviga al percorso nel cloud storage dove si trova il file di presentazione,
   

   Clicca sul suo nome.



6. Nell’area visualizzata nella parte inferiore della finestra del browser web, spunta la casella “Chiunque con il link”, poi clicca sul pulsante “Condividi schermo”.



7. Conferma il messaggio “Open Zoom Meetings?” che ricevi dal tuo browser.



8. Passa a Zoom – la trasmissione di ciò che sta accadendo nella finestra del browser è già iniziata.



9. Allora esegui la proiezione di diapositive. Controlla la presentazione nella finestra del tuo browser web, e usa gli strumenti di Zoom come descritto nelle istruzioni precedenti di questo articolo per rendere il processo più efficiente.