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Opzione 1: Computer
Quando si utilizza la versione desktop di Zoom, è possibile salvare la conferenza utilizzando i mezzi standard o un registratore dello schermo del computer di terzi. In entrambi i casi, il risultato è più o meno lo stesso, quindi scegliete in base alle preferenze personali e ai requisiti per le funzioni extra, assicurandovi di avere abbastanza spazio libero sul vostro computer in anticipo.
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Metodo 1: Strumenti standard
La registrazione di conferenze in Zoom non richiede attualmente alcun componente aggiuntivo o abbonamento e non ha limitazioni in termini di durata della sessione, ma è molto limitata in termini di personalizzazione. Inoltre, questa funzione sarà disponibile per tutti i partecipanti contemporaneamente e può essere rintracciata da un’etichetta speciale nell’interfaccia utente.
Lavoro preparatorio
- Ogni conferenza su un PC può essere salvata automaticamente senza strumenti di editing o altri dettagli come discusso più avanti. Se ti trovi bene con questa opzione, apri la schermata “Schedule” sulla home page , espandi “Advanced Settings” in fondo e spunta “Automatically record conference to local PC”, poi “Save” i nuovi valori.
- Prima di impostazioni di registrazione più flessibili, è consigliabile visitare in anticipo le impostazioni del programma per cambiare dove verrà salvato il materiale finito e alcune altre opzioni. La prima cosa da fare è aprire la finestra principale del messenger, andare alla scheda “Home ” e fare clic sul pulsante dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra dello schermo.
- Navigate alla pagina “Record” attraverso il menu sul lato sinistro della finestra e impostate le impostazioni appropriate all’interno del blocco “Local Record”. Bisogna prestare particolare attenzione all’opzione “Save my recording to” e al pulsante “Change” accanto ad essa , che permette di cambiare dove il video finito viene salvato sul computer.
- Se si desidera salvare le registrazioni individuali in cartelle diverse, è meglio abilitare la prima opzione nella lista per richiedere di selezionare una posizione non appena si smette di scattare. Allo stesso modo, è possibile selezionare la casella accanto all’opzione successiva per creare diversi file audio con le voci dei partecipanti quando si salva.
- Infine, per completare il tuo compito, durante una sessione attiva sull’organizzatore, apri il menu “Avanzate” nel pannello inferiore del messaggero e usa l’opzione “Registra questo computer”. In alternativa, potete premere la scorciatoia standard da tastiera “ALT+R” o qualsiasi altra combinazione di tasti se avete precedentemente cambiato le relative impostazioni.
- Questo si tradurrà in una serie di pulsanti aggiuntivi nell’angolo in alto a sinistra della finestra di lavoro, che è possibile utilizzare per mettere temporaneamente in pausa o terminare e salvare il materiale finito. Ogni partecipante sarà anche avvisato all’inizio della registrazione che questa conferenza viene registrata e può lasciare la sessione premendo un pulsante, se lo desidera.
- Una volta completati, i file finali possono essere visualizzati solo premendo l’apposito pulsante quando si lascia la conferenza e si attende l’elaborazione. Il processo di preparazione stesso sarà visualizzato in una finestra separata del programma, e quando è completo, è possibile salvare i file e aprire una cartella con tutti i materiali.
- Le voci registrate sono firmate “audio” e memorizzate in formato “M4A”, mentre la sessione completa si trova in un file “video” con estensione “MP4”. La risoluzione e il contenuto in questo caso sono esattamente gli stessi della conferenza, ma senza la cornice aggiuntiva della finestra del sistema operativo.
- Per salvare una conferenza in Zoom con FastStone Capture, apri l’interfaccia principale del programma e clicca sull’icona contrassegnata per creare un nuovo video. Potete cambiare le impostazioni interne in anticipo se lo desiderate, ma questo non si applica quasi mai alla creazione di video.
- Nella finestra pop-up “Video Recorder”, spunta la casella accanto a “Window/Object” se hai intenzione di usare il messenger in una finestra, o “Whole screen without taskbar” per catturare l’intero schermo del computer. Assicurati anche di impostare “Microfono + altoparlanti” tramite l’elenco a discesa nella categoria “Registrazione audio” per catturare l’audio della conferenza.
Inoltre, è possibile utilizzare il pulsante “Opzioni” per accedere alle impostazioni dettagliate dello strumento. Qui è possibile, ad esempio, disattivare la cattura, la retroilluminazione del puntatore e i suoni del mouse, selezionare la qualità di ogni traccia o cambiare le scorciatoie da tastiera.
- Una volta che avete completato la modifica delle impostazioni interne e siete tornati alla finestra precedente, cliccate sul pulsante “Record” e, a seconda delle vostre impostazioni, andate a una conferenza o selezionate una finestra particolare. Sarà quindi sufficiente premere il pulsante “Start” per iniziare a registrare la conferenza.
- È possibile controllare la cattura e la registrazione utilizzando un pannello separato o tasti di scelta rapida e opzionalmente mettere in pausa o salvare il risultato. Nel secondo caso, subito dopo aver premuto il pulsante “Save” apparirà una finestra di selezione della cartella.
- Se siete interessati a registrare uno schermo con tutto il suo contenuto, una delle migliori applicazioni per questo sarebbe V Recorder, disponibile come download gratuito dai link qui sopra. Dopo aver installato questo strumento, è consigliabile aprire le “Impostazioni” interne utilizzando l’icona nell’angolo in alto a destra dello schermo e cambiare prima la qualità a una più alta.
- Una volta sistemati i preparativi, iniziate la conferenza in Zoom nel modo che preferite e poi tornate all’applicazione in questione senza interrompere la sessione. Per iniziare una registrazione dello schermo, usa il pulsante contrassegnato al centro della pagina iniziale, nella finestra pop-up conferma la cattura dell’immagine cliccando “Start Broadcasting” e puoi continuare la conversazione.
- Dispositivi diversi forniscono indicazioni diverse di un inizio di registrazione riuscito, che sia un’icona speciale nella barra di stato su Android o una luce rossa su iPhone. È possibile interrompere la registrazione riaprendo l’app in questione e premendo il pulsante “Stop recording”.
- La registrazione finale può essere modificata utilizzando l’editor integrato ed eventualmente salvata nella memoria locale del dispositivo. Non c’è bisogno di fare nulla per il secondo di default, basta visitare la sezione “Video” della galleria per vedere il risultato.
Anche gli altri elementi della pagina non dovrebbero essere ignorati, anche se non ci soffermeremo sulla descrizione delle possibilità. Per capire cosa fa una particolare caratteristica della lista, basta cliccare a sinistra sull’icona del punto interrogativo e consultare il tooltip.
Registrazione di una conferenza
Se le tracce audio dell’utente sono state originariamente abilitate nelle impostazioni per essere divise in diversi file, il materiale finito può essere trovato nella cartella “Audio Record”, dove ogni opzione ha il nome del partecipante nel titolo. Di regola, questo funziona solo per il salvataggio automatico.
Metodo 2: Programmi di terze parti
Ci sono molti programmi di registrazione dello schermo del computer disponibili oggi che possono essere utilizzati per catturare la conferenza in Zoom, anche se sei un partecipante di rango. Come esempio, guarderemo solo un’opzione software abbastanza flessibile, mentre altre alternative possono essere trovate nelle altre istruzioni sul sito web.
Leggi tutto: software di registrazione dello schermo del PC
Il file risultante è sempre salvato nel formato “WMV”, che può essere facilmente aperto con un editor integrato o qualsiasi altro programma adatto. Il vantaggio principale di questa soluzione è l’interfaccia piuttosto semplice, ma uno svantaggio può essere il numero minimo di strumenti aggiuntivi.
Opzione 2: Dispositivo mobile
Sui dispositivi mobili, indipendentemente dalla piattaforma, è attualmente possibile salvare la conferenza solo utilizzando le funzioni standard del sistema operativo o utilizzando applicazioni di terze parti. Lo stesso client ufficiale di Zoom non offre le opzioni necessarie per un telefono, né nella versione gratuita né in quella a pagamento, e inoltre non supporta la registrazione automatica per le sessioni programmate.
Soluzione 1: strumenti di sistema
Di tutte le soluzioni disponibili, la più semplice è quella di registrare lo schermo del telefono durante una conferenza utilizzando gli strumenti standard di Android o iOS, che è praticamente senza tempo e non può essere monitorato da altri utenti. Entrambe le piattaforme richiedono passaggi quasi identici per realizzare il compito, che si riduce all’aggiunta di una scorciatoia speciale al vostro pannello di accesso rapido e poi utilizzare la funzione.
Leggi tutto: Cattura dello schermo su Samsung, Android e iOS
L’unico e forse il principale svantaggio di questa soluzione è che non tutti i dispositivi possono catturare i suoni del sistema, che in questo caso sono le voci dei partecipanti durante la conferenza. Per questo motivo potrebbero non esserci voci nella registrazione finale, cosa che purtroppo non può essere evitata da nessuna impostazione di sistema.
Metodo 2: Applicazioni di terze parti
Una soluzione più versatile per i telefoni su diverse piattaforme possono essere le app di terze parti, che in molti casi non solo sono multipiattaforma, ma possono registrare separatamente l’intero schermo dello smartphone o le tracce audio. Naturalmente, per scopi diversi, di solito dovrete usare software diversi, uno dei quali sarà discusso come esempio lungo la strada.
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Come per lo strumento standard di registrazione dello schermo, i suoni di sistema potrebbero non essere presenti in questo caso. Questo può essere evitato solo su alcuni dispositivi o trasmettendo il suono con un microfono.