Mostrare una presentazione in Zoom dal telefono

Metodo 2: mostrare la presentazione da un file

Se avete creato in anticipo una presentazione in qualsiasi formato, compreso il popolare PPTX, è possibile limitare la dimostrazione su schermo a un particolare file. Inoltre, soprattutto per iOS, è possibile mostrare il file direttamente dal cloud storage supportato con tutti gli strumenti a corredo.

Opzione 1: File sul dispositivo

Per creare una presentazione in Zoom utilizzando un file aggiunto al dispositivo, è possibile scegliere tra Foto, Documento o iCloud Drive. La prima opzione è disponibile su tutti gli smartphone senza eccezioni, mentre le due successive sono direttamente collegate al sistema operativo, Android o iOS, ma sono quasi indistinguibili.

1. Quando si è in conferenza con una manifestazione autorizzata o si agisce come organizzatore, premere il pulsante centrale “Condividi” sul pannello inferiore. Se la presentazione è costituita da una serie di diapositive grafiche regolari e viene inserita nella galleria del dispositivo, selezionare “Foto” nella finestra a comparsa.

   

   Se necessario, concedere l’autorizzazione ad accedere alle immagini e selezionare i file da visualizzare nell’ordine corretto. Per continuare, utilizzare il pulsante “Fatto” in basso a destra.



2. Allo stesso modo, è possibile selezionare “Documento” o “iCloud Drive” a seconda del dispositivo. In questo caso, le possibilità di dimostrazione sono molto più ampie, in quanto è possibile visualizzare file di diversi formati.

   

   Per aprirlo, toccare l’icona del documento desiderato e attendere che venga caricato, se necessario. Se il file selezionato è supportato, la dimostrazione inizierà immediatamente per gli altri partecipanti alla conferenza.



È possibile navigare all’interno del documento scorrendo verso il basso o verso sinistra, a seconda del tipo di file selezionato. Inoltre, non appena la presentazione inizia, in basso a sinistra dello schermo appare un’icona per visualizzare ulteriori strumenti, mentre un pulsante “Stop” può essere utilizzato per terminare la presentazione.

Opzione 2: Servizi cloud

Il lavoro con i servizi cloud supportati dal messenger in questione si differenzia leggermente dall’opzione precedente per la presenza di alcuni passaggi aggiuntivi. Tuttavia, la gestione vera e propria della presentazione è limitata a gesti simili e a funzioni ausiliarie di una sezione separata.

1. Per utilizzare il cloud per aprire un file di presentazione, fate clic sul pulsante “Condividi” nel pannello inferiore di Zoom e selezionate uno dei servizi offerti, come Dropbox, OneDrive, SharePoint, Google Drive o Box. Se l’opzione desiderata non è presente nell’elenco, l’unica alternativa è utilizzare la schermata dimostrativa della prima sezione del manuale.



2. Dopo aver selezionato il servizio appropriato, attendete di raggiungere la pagina speciale nel browser del vostro dispositivo mobile, utilizzate il pulsante “Connetti ” e accedete al sito web del messenger. Si noti che è necessario utilizzare lo stesso account utilizzato per avviare la conferenza tramite l’applicazione ufficiale.



3. Selezionate l’unica opzione disponibile nella pagina, leggete i termini e le condizioni di vincolo dell’account e fate clic su “Consenti”. Subito dopo è necessario scegliere uno dei profili precedentemente aggiunti del servizio richiesto o autorizzare utilizzando il modulo corrispondente sul sito web e completare l’impegno.



4. A parte, va notato che in alcuni casi le azioni possono differire leggermente. In particolare, per utilizzare Dropbox, è necessario autorizzare subito dopo il login.





Indipendentemente dall’opzione selezionata, verrà visualizzata la pagina principale del servizio, che consente di scegliere un file per la presentazione. Inoltre, dopo il collegamento, non è necessario ripetere i passaggi precedenti, poiché la sezione desiderata verrà aperta immediatamente.



Per mostrare il contenuto, toccare il documento, premere “Condividi schermo” nella finestra a comparsa e confermare per accedere all’applicazione di messaggistica. Se avete fatto tutto correttamente, la presentazione inizierà utilizzando lo strumento Zoom interno o il servizio di vostra scelta, ad esempio tramite Google Presentations.



Il contenuto viene visualizzato utilizzando un browser incorporato tramite un link diretto nella barra superiore. Purtroppo non è possibile modificare il documento mentre è visualizzato, ma è possibile utilizzare gli strumenti del sito cloud.

Metodo 3: demo del sito web

L’ultimo metodo disponibile per fare una presentazione in Zoom è quello di utilizzare un browser integrato, che visualizza siti web o file specifici tramite collegamenti diretti. Questa soluzione potrebbe essere combinata con i servizi cloud, a condizione che il link al documento desiderato sia ottenuto in anticipo e successivamente specificato manualmente.

1. Come per tutte le opzioni precedenti, fare clic sul pulsante “Condividi” nel pannello inferiore dell’applicazione e selezionare “URL del sito” nella finestra a comparsa. A questo punto è necessario inserire il link in una casella di testo separata in un formato conveniente e fare clic su “Condividi”.



2. Per i siti con markup standard, la navigazione non è diversa da quella di un browser e consiste nello scorrere e zoomare liberamente i contenuti. Qualsiasi link interno funzionerà senza limitazioni, aggiornando ogni volta il valore del campo URL.



3. Se durante una presentazione è necessario passare rapidamente da un sito all’altro, è possibile utilizzare una sezione separata di segnalibri. A tale scopo, toccare l’icona contrassegnata nella barra superiore durante la dimostrazione del sito web, fare clic su “Aggiungi segnalibro”, specificare il nome desiderato e confermare con “Salva“.



4. In futuro, sarà possibile accedere rapidamente al sito web tramite la stessa sezione o selezionando l’opzione “Segnalibro” quando si avvia la presentazione utilizzando il pulsante “Condividi”. Purtroppo è possibile aggiungere un nuovo segnalibro all’elenco solo dopo aver avviato la dimostrazione.



Si noti che quando si aprono file tramite link diretti o servizi cloud, il modo in cui il contenuto viene visualizzato può differire in modo significativo dal sito web. Un chiaro esempio è fornito nella sezione due del metodo precedente, utilizzando Google Presentazioni.

Gestione delle presentazioni

Gli strumenti aggiuntivi disponibili durante una presentazione, ad eccezione della condivisione dello schermo, meritano una menzione speciale. Questo set di funzioni non apporta alcuna modifica ai file originali, ma può essere molto utile per evidenziare rapidamente determinate aree di un’immagine.

Leggi anche: Come disegnare con Zoom

1. Quando si avvia la presentazione, per impostazione predefinita si fa clic sul pulsante contrassegnato nell’angolo inferiore sinistro dello schermo. Questa icona può essere spostata in qualsiasi posizione, così come il pannello collegato.



2. Lo strumento Puntatore può essere utilizzato per posizionare un marcatore temporaneo su una particolare area dello schermo, che sarà visibile a tutti i partecipanti alla conferenza. Per nascondere il puntatore, è sufficiente ridurre a icona il riquadro del puntatore o selezionare un altro strumento.



3. Le voci “Penna” e “Colore” sono direttamente collegate tra loro, poiché con la prima è possibile disegnare sullo schermo nel colore scelto in precedenza. Purtroppo il numero di tonalità disponibili è molto limitato.

   

   Toccando due volte il pulsante “Penna”, è possibile selezionare la modalità di funzionamento, se la classica “Penna” per il disegno o “Evidenziatore” per una selezione più marcata degli oggetti. Un menu simile è disponibile per “Colore”, dove sono presenti non solo i diversi colori ma anche le opzioni di “Spessore linea”.



4. Per eliminare un disegno precedentemente aggiunto con “Piuma” o “Evidenziazione”, è possibile selezionare “Gomma” e toccare l’oggetto desiderato. In questo caso, l’eliminazione riguarda l’intero livello, che comprende tutte le linee tracciate contemporaneamente.



Per creare uno screenshot senza strumenti ma con le selezioni aggiunte, utilizzare l’ultimo pulsante “Salva” nello stesso pannello. Il file risultante apparirà nella galleria standard dello smartphone in bassa risoluzione e in formato JPG.