Mantenere e visualizzare la cronologia di stampa delle stampanti

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Soluzione 1: funzione di archiviazione dei documenti incorporata

Quasi ogni stampante ha un set standard di parametri regolabili che vengono installati su un computer insieme al driver. Uno di questi è la capacità di salvare i documenti dopo che sono stati stampati, il che rende possibile mantenere la storia della stampante. Tuttavia, per farlo, dovrete prima attivare l’opzione come segue:
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  1. Aprite il menu “Start” e portate su “Impostazioni”.

  2. Seleziona la sezione “Dispositivi”.

  3. Attraverso il pannello a sinistra, navigate fino alla categoria “Stampanti e scanner”.

  4. Nell’elenco, trovate la stampante che volete configurare e cliccate su di essa con il tasto sinistro del mouse.

  5. Appariranno diversi pulsanti che permettono di interagire con l’hardware. A questo punto, solo il pulsante “Gestisci” sarà di vostro interesse.

  6. Nel menu che appare, cercate il clic su “Proprietà della stampante” e cliccateci sopra per accedere al menu appropriato.

  7. Nella scheda “Avanzate”, spunta la casella accanto a “Salva i documenti dopo la stampa”.

Tutto ciò che rimane è inviare un qualsiasi documento da stampare per verificare come funziona questo strumento di salvataggio della storia. La cartella con il file dovrebbe apparire automaticamente, e se non lo fa, cercatela per nome o cercate nella directory standard “Documents” per capire dove questo strumento salverà tutti i file in futuro.

Metodo 2: finestra “Coda di stampa

Per alcune stampanti, l’impostazione “Save Documents After Print” funziona in modo diverso, lasciando semplicemente le voci nella “Print Queue “. A volte la cronologia viene salvata da sola, per esempio, quando il dispositivo è controllato da diversi computer allo stesso tempo. Tuttavia, nulla vi impedisce di aprire una finestra e vedere se viene registrato.

  1. Dallo stesso menu di gestione della stampante, scegliete la voce Print Settings.

  2. Aprite la scheda “Strumenti”, dove si trova la funzione necessaria.

  3. Nell’elenco di tutti gli strumenti disponibili, trova “Coda di stampa” e clicca con il tasto sinistro del mouse su questo blocco.

  4. Guarda i documenti che sono attualmente in coda o che sono già stati stampati e controlla il loro stato nella colonna prevista a questo scopo.

Opzione 3: Finestra degli eventi della stampante

Per default il sistema operativo ricorda tutti gli eventi associati a certi dispositivi, che includono le stampanti. Questo permette di vedere a che ora e quale documento è stato inviato alla stampante. La prima opzione, che comporta l’interazione con questo menu, è la seguente:

  1. Attraverso Impostazioni, localizzate la vostra stampante e navigate fino alla sua finestra di gestione.

  2. Lì, selezionate la voce “Proprietà dell’hardware”.

  3. Nella nuova finestra che appare, apri la scheda “Eventi”.

  4. Nella casella degli eventi puoi trovare le azioni salvate e vedere i dettagli per scoprire quale documento è stato avviato alla stampa. Se nessun evento specifico è stato trovato qui, clicca sul pulsante “Visualizza tutti gli eventi”.

  5. Questo aprirà la sezione “Device Manager ” della stampante corrente, dove è possibile controllare tutti gli eventi recenti e trovare gli eventi di interesse.

Se “Device Manager” non ha creato un blocco separato con gli eventi per questo hardware, allora il seguente metodo per visualizzarli, che è collegato al registro di sistema, andrà bene.

Metodo 4: Visualizzatore di eventi

L’applicazione Event Viewer permette di tenere traccia di tutte le attività che vengono eseguite sul sistema operativo, compresa la ricerca di un elenco di documenti che sono stati inviati in stampa di recente.

  1. Per fare questo, localizzate l’applicazione stessa, per esempio cercando attraverso il menu Start, e poi lanciatela.

  2. Espandi il blocco “Windows Logs”.

  3. Aprite la sezione intitolata “Sistema”.

  4. Dopo di che, la cosa più semplice da fare è usare il menu “Azione” e selezionare lo strumento “Trova”.

  5. Inserisci la frase chiave print per cercarla e inizia a cercare tutti gli eventi ad essa associati.

  6. Una volta trovate le informazioni di stampa, dategli un’occhiata per determinare la data in cui è stato mandato in stampa e l’indirizzo del file stesso.

Metodo 5: O&K Print Watch

Se non siete soddisfatti dei modi standard per ottenere la vostra cronologia di stampa o non forniscono il livello di informazioni di cui avete bisogno, considerate un prodotto di terzi chiamato O&K Print Watch. Permette di monitorare la stampa su tutte le stampanti collegate a un computer e memorizzare la cronologia.

Scarica O&K Print Watch dal sito ufficiale

  1. Aprite il link qui sopra e scaricate il programma dal sito ufficiale.

  2. Eseguite il file eseguibile risultante e seguite le istruzioni per eseguire un’installazione standard.

  3. Lanciate il software e aggiungete immediatamente la stampante se questo non è stato fatto automaticamente.

  4. Spunta le caselle di controllo per tutti i dispositivi necessari che vuoi monitorare.

  5. Espandi la tua directory utente e clicca sul nome della stampante per visualizzarne i dettagli.

  6. Rivedere il contenuto della tabella “Documenti stampati più di recente”.

O&K Print Watch ha altre opzioni avanzate per gli utenti attivi della stampante. Controllate sul sito ufficiale o nella versione di prova del software, e poi decidete se volete acquistarlo per un uso permanente.