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Metodo 1: Menu contestuale
Google Spreadsheet ha uno strumento di inserimento incorporato per inserire vari dati. Se vuoi copiare una tabella da un’applicazione come MS Word o Excel, allora procedi come segue
- Copia la tabella dal documento selezionandola. Cliccate con il tasto destro del mouse per aprire il menu contestuale. Seleziona l’opzione Copia.
- Passare a Google Tables. Cliccate con il tasto destro del mouse nella cella da cui inizierà la tabella. Nel menu che appare, seleziona Incolla.
Tutte le colonne e le righe sono automaticamente assegnate alle celle della tabella nel documento online di Google. Tutti i dati inseriti, i riempimenti, la formattazione e i vari parametri saranno anche salvati. Puoi anche usare il menu contestuale per inserire una colonna o una riga in qualsiasi punto della tabella.
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Metodo 2: combinazione di tasti
Come con la maggior parte delle applicazioni da ufficio, è possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera per semplificare i vostri compiti in Google Spreadsheets. Per incollare una tabella in un documento Google, copiate la tabella evidenziandola e premendo Ctrl + C, poi posizionate il cursore nella cella da cui proviene la tabella e premete contemporaneamente Ctrl + V.
Metodo 3: Incollamento personalizzato
Custom Paste serve per aggiungere selettivamente dei dati. Cliccate con il tasto destro del mouse su uno spazio vuoto in Google Spreadsheets e passateci sopra il mouse. Si apre un menu di opzioni di inserimento aggiuntive. Esaminiamo le funzioni in modo più dettagliato:
- “Paste Value Only” permette di aggiungere il risultato dei dati di una tabella copiata come testo senza formattazione;
- per aggiungere al foglio di calcolo di Google una formattazione piuttosto che informazioni digitate, seleziona Incolla solo formato dal menu “Incolla personalizzato”;
- la funzione “Insert Everything but Borders” aggiunge dati, comprese le formule, ma solo senza i bordi della tabella stessa;
- “Insert Column Widths Only” aggiunge la tabella con le dimensioni originali, evitando così qualsiasi adattamento manuale.
Sono disponibili anche l’inserimento di sole formule dalla tabella, la convalida dei dati e la formattazione condizionale. È possibile aggiungere una tabella con riposizionamento di righe e colonne, o trasposizione. In questo caso le colonne sono convertite in righe e viceversa.
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