Creare un elenco a discesa in Google Table

Metodo 1: impostare la convalida dei dati

È possibile aggiungere un elenco a discesa per una cella specifica in una tabella utilizzando la funzione di convalida dei dati, che permetterà ad ogni utente di selezionare un valore specifico dall’insieme. È importante notare qui che per default la cella deve essere vuota o contenere uno dei valori desiderati, altrimenti verrà visualizzato un errore che indica dati errati.

1. Aprite un documento pre-preparato sul sito web del servizio in questione e selezionate la cella che volete trasformare in un elenco a discesa, includendo righe e colonne unite con formattazione specifica. Poi espandi il menu Data nel pannello superiore e seleziona Configure Data Validation.

   

   In alternativa, puoi cliccare con il tasto destro del mouse sulla cella desiderata, passare il mouse su “Show other cell actions” e allo stesso modo selezionare “Configure Data Validation”. Indipendentemente dall’opzione, questo dovrebbe aprire una finestra pop-up con parametri aggiuntivi.



2. All’interno del blocco “Intervallo di celle”, puoi assicurarti che l’elenco sia creato nel posto giusto, e apportare modifiche se necessario. Il modo più semplice per modificare i dati è quello di utilizzare la funzione ‘Select Data Range’ sul lato destro della casella di testo.



3. Per aggiungere nuovi valori, espandete il menu a discesa nella categoria “Regole” e selezionate una delle prime due opzioni, se “Valore da intervallo” o “Valore da elenco”. Ogni opzione differisce solo nel modo in cui viene compilata, mentre non ci sarà alcuna differenza in termini di interazione.

   

   Se avete selezionato “Valore da intervallo”, nella casella di testo adiacente dovete specificare l’intervallo di celle da cui le informazioni saranno copiate come elementi individuali. Se i dati delle celle selezionate vengono cancellati o modificati, questo influenzerà il contenuto dell’elenco a discesa di conseguenza.

   

   L’alternativa “Valore dalla lista” potrebbe essere considerata in qualche modo più conveniente, poiché le voci sono elencate separate da virgole nella casella di testo adiacente senza restrizioni visibili. Questo è ovviamente vero soprattutto per una tabella che non si prevede di modificare in futuro.



4. Quando hai finito di modificare, puoi opzionalmente selezionare o deselezionare “Show drop-down list in cell” per mostrare o nascondere la freccia sul lato destro della colonna. Poi usa il pulsante ‘Salva’ per applicare le modifiche e completare il lavoro.



Se tutto è stato fatto correttamente, la lista può essere aperta usando la freccia menzionata e marcata o facendo doppio clic sul blocco. Il valore selezionato da qui sarà automaticamente salvato all’interno di una copia della tabella per l’utente specifico.

Metodo 2: nascondere più righe

Un altro modo di creare un elenco a discesa è quello di nascondere più righe, purtroppo senza alcuna configurazione aggiuntiva. Questa soluzione sarebbe rilevante se volete solo nascondere un certo gruppo, compresi i dati della prima sezione delle istruzioni.

1. Per creare un vero e proprio elenco a discesa nascondendo righe specifiche, devi prima creare un gruppo. Per farlo, seleziona le righe intere desiderate nella colonna di sinistra simile allo screenshot, clicca con il tasto destro nella stessa area, espandi “Mostra altre azioni sulle righe” e seleziona “Raggruppa le righe”.

   

   Un’azione identica può essere fatta dopo aver selezionato gli oggetti desiderati usando la voce “Group” nella categoria “Group” nel menu “View” del pannello superiore dell’editor o usando la scorciatoia speciale da tastiera “ALT+SHIFT+freccia destra”. Questo può essere più conveniente della prima soluzione, perché catturare e nascondere le righe viene fatto automaticamente.





Come risultato, un’altra colonna apparirà sul lato sinistro dello schermo con l’opzione di mostrare o nascondere un certo gruppo di elementi premendo “+” o “-“. Qui si dovrebbe tenere presente che la prima riga della lista è sempre sotto o sopra la prima riga.



Se non ti piace la posizione del pulsante Nascondi o Mostra, puoi cambiarla usando la funzione corrispondente, premendo PKM su questa icona. Lo stesso vale per la cancellazione di un gruppo, che non danneggia il contenuto in alcun modo, e per l’elaborazione di tutte le righe raggruppate in una sola volta all’interno di un documento.

Opzione 2: Applicazione mobile

Come per il sito web, il client mobile ufficiale di Google Spreadsheet permette di creare combobox in due modi, a seconda di ciò che si vuole ottenere. Tuttavia, questa opzione è attualmente disponibile solo nell’app per Android, mentre la versione per iOS è leggermente più limitata in termini di funzioni, quindi su un iPhone dovrai usare il servizio che abbiamo recensito prima.

Scarica Google Spreadsheets da Google Play Store

Metodo 1: impostare la convalida dei dati

Per eseguire il compito, aprite il foglio di calcolo di Google desiderato e preparate un modello con celle libere o valori da includere successivamente nell’elenco a discesa. Non ci addentreremo nella formattazione in dettaglio, poiché questo argomento merita un’istruzione a parte.

1. Una volta che hai imparato a creare o aprire un documento nel Servizio, seleziona una o più celle per creare un elenco ed espandi il menu principale nell’angolo in alto a destra cliccando il pulsante con tre punti verticali. Qui, selezionate la categoria “Convalida dei dati” e modificate prima il contenuto del blocco “Intervallo di celle”.



2. I valori predefiniti si riferiscono al numero del foglio all’interno del documento e alle celle che hanno coordinate numeriche e alfabetiche. Per evitare problemi con questo, è più facile toccare la cella in anticipo, come detto prima, e poi i valori desiderati saranno impostati automaticamente.



3. I valori stessi possono essere modificati sotto “Criteria” selezionando “Value from list” o “Value from range”. A seconda dell’opzione, il processo di aggiunta di elementi è molto diverso.

   

   Se hai impostato “Valore dalla lista”, per aggiungere nuovi elementi premi il pulsante “+” nel campo sottostante , inserisci il set di caratteri richiesto e usa l’icona del segno di spunta per salvare. Fate lo stesso per tutti gli altri elementi e infine cliccate sul pulsante “Salva”

   nella barra superiore.

   

   Quando si seleziona “Values from range” è necessario specificare i riferimenti assoluti ad altre celle del documento nella casella di testo, la cui sintassi è data come esempio nel blocco “Tip” e nel nostro screenshot. Questa non è l’unica soluzione, potete anche usare formule più complesse, che non tratteremo in questo manuale.



4. Qualunque sia l’opzione scelta, il risultato sarà una tabella che può essere aperta con un solo tocco sulla freccia nell’area della cella di destra o con un doppio tocco. In alternativa, puoi mostrare o nascondere la freccia usando l’opzione “Show drop-down list in cell” nelle impostazioni di validazione dei dati.



In seguito, puoi modificare o cancellare gli elementi nella stessa sezione “Convalida dei dati ” utilizzando i pulsanti corrispondenti. È anche importante tenere presente che nel caso di “Values from range”, i dati della lista possono scomparire o cambiare automaticamente se le modifiche corrispondenti sono state fatte a una o più celle collegate.

Metodo 2: nascondere più righe

Per creare una lista raggruppando e nascondendo le righe, ancora una volta è necessario utilizzare l’app ufficiale di Android, mentre su iOS le opzioni richieste non sono disponibili.

1. Nella colonna di sinistra, seleziona la prima riga che vuoi, allunga una cornice su più righe con un rettangolo blu e premi uno dei numeri finché non appare un menu a comparsa.



2. All’interno del blocco contrassegnato, premi il pulsante con tre punti verticali e seleziona “Raggruppa” con l’esatta gamma di righe nel menu presentato. Se fatto correttamente, un nuovo pulsante per lavorare con il gruppo apparirà nella colonna di sinistra.



3. Le voci della lista possono essere nascoste premendo il pulsante “-“, mentre la ri-visualizzazione avviene premendo il pulsante “+”. In alternativa, è possibile premere il pulsante per alcuni secondi e spostare l’icona in alto o in basso come richiesto.



Puoi cancellare un gruppo, ma mantenere i dati della lista, riselezionandolo, aprendo il menu con una lunga pressione e selezionando l’opzione “Ungroup”. Tieni anche presente che, come puoi vedere dai nostri esempi, un gruppo può benissimo includere le liste complete della sezione precedente delle istruzioni.