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Nota: tutti i passaggi sopra descritti si basano su un esempio di documento DOCX, il cui rapporto di compressione potrebbe non essere uguale a quello del documento DOC obsoleto. Tuttavia, ogni servizio online descritto è compatibile con entrambi i formati di file.
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Come comprimere un documento Word
Esistono molti servizi che offrono la possibilità di ridurre le dimensioni del documento di origine. Tutti utilizzano algoritmi diversi, per questo motivo l’efficienza può variare. Per chiarire, la dimensione del file originale verrà fissata per prima, in modo che la dimensione del file risultante possa essere confrontata in futuro. La base di riferimento è un documento di 3.632.294 byte, contenente 20.970 caratteri di informazioni testuali e 60 immagini di qualità variabile.
Nota! È importante capire che il rapporto di compressione di un file dipende da molti fattori, quindi l’efficienza di elaborazione di un documento contenente immagini può variare rispetto a quella di un documento contenente solo testo.
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Opzione 1: YouCompress
YouCompress è un compressore ricco di funzioni che comprime non solo i documenti Microsoft Word ma anche altri formati di file come Excel, PowerPoint, OpenOffice, APK, WAV, MP3, MP4, MOV, AVI, PDF, PNG, JPG, TIFF e GIF. Per ridurre le dimensioni dei dati originali è necessario caricare il file e avviare l’elaborazione.
- Andate al sito web cliccando sul pulsante qui sopra. Una volta nella pagina iniziale, fare clic su “Seleziona file”.
- Nella finestra di gestione dei file che si apre, navigare nella cartella in cui si trova il documento Word che si desidera comprimere. Evidenziarlo e fare clic su Apri.
- Avviare il processo di modifica utilizzando il pulsante “Scarica e comprimi il file”.
- Scaricare il file modificato sul computer facendo clic sul link visualizzato.
- Aprite la pagina iniziale del sito e fate clic sul pulsante con il segno più sullo sfondo viola.
- Nella finestra “Esplora risorse“, che apparirà a questo punto, navigare fino alla cartella con il documento Word, selezionarlo con un clic sul titolo e fare clic su “Apri“.
- Attendere il completamento del processo di compressione, che si avvierà automaticamente dopo aver completato il passaggio precedente.
- Scaricare il documento modificato sul proprio computer utilizzando il pulsante “Download“.
- Utilizzate il pulsante qui sopra per accedere al sito web e fate clic sul campo evidenziato.
Attenzione! Prima di selezionare un file per un’ulteriore compressione, è possibile impostare le opzioni di elaborazione dei dati: specificare la qualità delle immagini nel documento e il numero di pixel per pollice. Questa operazione è consigliata solo agli utenti esperti, altrimenti si rischia di compromettere gravemente la qualità del materiale originale. L’impostazione predefinita è bilanciata: consente di ridurre le dimensioni senza degradare il contenuto.
- Nella finestra del file manager visualizzata, navigare nella directory in cui si trova il documento di Microsoft Word. Evidenziarlo e fare clic su Apri.
- Al termine del caricamento, passare al blocco “File di output” e fare clic sul pulsante “Carica” evidenziato nell’immagine sottostante.
- Una volta in una nuova scheda, fare clic sul link nella riga “URL del file”. Se necessario, è possibile caricare il file sul cloud storage Dropbox o Google Drive, utilizzando i pulsanti corrispondenti.
Confrontando il documento originale con quello finale, che ha una dimensione di 1.567.814 byte, si nota una differenza del 56,837%.
Metodo 4: ASPOSTA
ASPOSE, a differenza dei servizi precedenti, consente all’utente di selezionare il grado di compressione. Pertanto, per calcolare l’efficienza degli algoritmi utilizzati nell’elaborazione, ogni file risultante verrà confrontato.
- Aprire la pagina di servizio nel browser e impostare immediatamente il selettore sul livello di compressione desiderato. Quindi fate clic sull’area “Seleziona file di Word”.
- Nell’“Esplora file ” che si apre, navigare nella directory contenente il documento che si desidera ridurre. Evidenziarlo e fare clic sul pulsante “Apri”. Se necessario, è possibile selezionarne più di uno alla volta.
- Una volta aggiunto il file al sito, fare clic sul pulsante “Comprimi” per avviare l’elaborazione dei dati.
- Dopo aver atteso il completamento della procedura, fare clic su “Download” per scaricare il documento modificato sul computer. Vale la pena notare che qui è anche possibile aggiungere il file direttamente al cloud storage, utilizzando i link corrispondenti.
Per determinare l’efficacia di questo servizio, sono state eseguite tre compressioni sullo stesso file. I risultati esatti sono riportati nella tabella seguente.
Livello di compressione Dimensione originale Risultato Percentuale Basso 3 632 294 byte 3 625 451 byte 0,188 % Medio 3 782 263 byte – 4,129 % Alto 3 525 300 byte 2,946 % Come ci si aspetterebbe, ASPOSE mostra la massima efficienza quando elabora un documento con un livello di compressione elevato. Ma rispetto ad altri servizi, questo risultato è trascurabile: solo il 2,946%. Sorprendentemente, con un livello di compressione medio, il servizio rende il file risultante più grande di quello originale.
Fate attenzione! Si deve comprendere che il risultato con altri documenti può essere drasticamente diverso. Il numero di immagini presenti nel documento, le infografiche, il testo e gli altri oggetti hanno un ruolo importante.
Opzione 5: ClipCompress
ClipCompress può lavorare con molti formati di documenti diversi e gli sviluppatori assicurano che la compressione raggiunge il 90%. Tuttavia, il file caricato non deve superare i 50 MB.
- Utilizzate il link qui sopra per andare alla pagina iniziale del sito e poi fate clic sul pulsante “Seleziona file da comprimere”.
- Nella finestra di gestione dei file visualizzata, navigare fino alla cartella con il documento, selezionarlo e fare clic su “Apri”.
- Attendere l’elaborazione del caricamento e fare clic sul link “Download” per avviare il processo di download sul computer.
C’è motivo di credere che questo servizio sia simile al servizio YouCompress di cui abbiamo parlato nel primo metodo, poiché dopo l’elaborazione il file aveva le stesse dimensioni: 1 587 831 byte. La differenza percentuale rispetto all’originale è del 56,286%.
Efficienza del servizio
Analizzando tutte le informazioni di cui sopra, possiamo riassumere in una tabella l’efficienza di compressione di ogni servizio considerato. I risultati sono visibili di seguito.
№ Nome Dimensione iniziale Dimensione finale del file Percentuale di compressione 1 Compresss.com 3 632 294 byte 1 567 814 byte 56,837 % 2 YouCompress 1 587 831 byte 56,286 % ClipCompressione 1 587 831 byte 56,286 % 3 Wecompress 2 099 775 byte 42,192 % 4 ASPOSE 3 525 300 byte 2,946 %
Come si può vedere, il sito fornisce automaticamente un confronto tra i due file, quello originale e quello finale. Se si ricontrollano i dati utilizzando le proprietà del documento, si vedrà che tutto corrisponde.
Il file originale era di 3.632.294 byte; dopo la compressione, ora pesa 1.587.831 byte. Di conseguenza, la percentuale di dati compressi è del 56,286%.
Metodo 2: Wecompress
Wecompress, a differenza della risorsa precedente, può comprimere i file in un numero minore di formati, ma è supportato anche DOCX. Può ridurre le dimensioni di documenti PowerPoint, Excel, PDF, PNG, JPEG e TIFF. Va notato che il servizio ha una limitazione sulle dimensioni dei dati scaricati: non è possibile comprimere un file più grande di 75 MB, per questo è necessario utilizzare un software proprietario.
Utilizzando le informazioni del file manager, si può notare che il documento Word ora pesa 2.099.775 byte rispetto alla dimensione originale di 3.632.294 byte. La differenza percentuale è del 42,192%.
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Metodo 3: Compresss.com
Su Compresss.com è anche possibile ridurre le dimensioni dei file in diversi formati, ma per farlo è necessario navigare attraverso diverse sezioni. È importante notare che il servizio supporta l’elaborazione in batch: è possibile caricare fino a 100 documenti da comprimere contemporaneamente, ma la dimensione massima di ciascun documento non deve superare i 40 MB.