Dropbox è un servizio di file cloud storage e consente di conservare e condividere file online. Supporta qualsiasi tipo di file, dai PDF ai filmati ed è praticamente l’ equivalente digitale di un flash drive, con vantaggi ancora maggiori.Sicuramente ne avrai sentito parlare e ne sarai rimasto incuriosito. Diamo quindi un’ occhiata come utilizzare Dropbox e scopriamo come sfruttarli al meglio.
Come caricare file su Dropbox
La prima cosa che devi fare per utilizzare Dropbox è accedere. È possibile creare un account, fornendo il proprio nome e un’ e-mail valida, oppure effettuare il login con il proprio account Google. Una volta fatto questo, si accede a Dropbox.com. Per prima cosa verrai indirizzerà verso il download della versione desktop, in modo da poter accedere anche ai file sul tuo computer quando sei offline. Una volta fatto questo, tornare alla homepage online di Dropbox.
Per aggiungere un file, fare clic sul pulsante Carica File, sulla destra. Sulla versione desktop, è anche possibile semplicemente trascinare i file verso la cartella Dropbox. Con la versione gratuita classica di Dropbox, si ottiene 2GB di storage in modo da sentirsi liberi di caricare i file che vuoi prima di raggiungere il limite. I vostri file appariranno sia nella versione web che desktop e saranno automaticamente sottoposti a backup.
Come condividere file su Dropbox
Una volta aggiunti i tuoi file, puoi iniziare a utilizzare Dropbox per condividerli! E’ molto semplice e incredibilmente conveniente. Sul desktop, basta semplicemente cliccare con il tasto destro del mouse sul file e selezionare Copia Dropbox link:
Verrà copiato un link negli appunti e potrai incollarlo per inviarlo a chiunque desideri.
Nella versione web per condividerlo fare clic sul pulsante Condividi che appare in alto. Poi clicca su copia link o digita un indirizzo e-mail per inviare direttamente il tuo file alle persone con cui vuoi condividere il file.
Chiunque sarà in grado di accedere al file una volta condiviso. Non è necessario un account Dropbox per aprire il link.
Dropbox consente anche di creare cartelle condivise. Torna alla tua homepage e clicca su Condividi Cartella, nell’ angolo in alto a destra.
Si aprirà una finestra che chiederà di creare una nuova cartella o condividerne una esistente. Selezionare l’ opzione preferita e fare clic su Avanti.
Assegnare un nome alla cartella e inserire l’ e-mail delle persone con cui si desidera condividerla. Apparirà quindi nella categoria Cartella condivisa. Questo può essere estremamente utile se state lavorando a un progetto di gruppo o volete che i vostri colleghi abbiano un accesso più facile ai documenti di lavoro. Le persone con cui hai condiviso le cartelle saranno in grado di scaricare il contenuto, commentare e modificare i file.
Richiesta di file su Dropbox
Un’ altra caratteristica utile di Dropbox è la Richiesta file. Questo vi permette di invitare a chiunque file al vostro Dropbox, anche se non hanno un account Dropbox. Può essere particolarmente utile se stai lavorando su un libro fotografico e hai bisogno di raccogliere immagini per esempio. Solo tu sarai in grado di accedere ai file che hai inviato. Verrà creata una nuova cartella per ogni richiesta in modo da poter mantenere il progetto separato.
Per fare ciò, andare a Richiesta di file, che appare sotto File. Poi cliccare su Richiedi file, sulla destra. Si aprirà una finestra che chiederà di assegnare un nome alla vostra richiesta e selezionare dove andranno i file ricevuti.
Una volta completato questo passaggio, verrà creato un link. Copiatelo e inviatelo alle persone da cui volete raccogliere i file, o semplicemente inviatelo via e-mail
Verrà creata una cartella in Richieste di file e le immagini inviate appariranno li.
Recuperare i file cancellati su Dropbox
Un’ altra grande caratteristica è che Dropbox consente anche di recuperare i file cancellati fino a 30 giorni dopo la loro prima eliminazione. Se ti rendi conto di aver cancellato un file per errore, vai su Elimina file a sinistra. Appariranno tutti i file eliminati negli ultimi 30 giorni.
Fare clic sul file che si desidera ripristinare e verrà visualizzata una finestra di conferma.
Fare clic su Ripristina e il file sarà nuovamente nel tuo Dropbox.
Aggiornamento Dropbox
La versione gratuita di Dropbox permette 30 giorni di recupero. Se pensate di avere bisogno di più tempo e spazio potete passare a Dropbox professional. Per 8,25 Euro al mese, si otterrà 1 TB di storage, 120 giorni per ripristinare i file cancellati e molte grandi caratteristiche come la possibilità di proteggere i file con password. Se pensate che questo sia utile al lavoro, Dropbox offre anche una versione Business che parte da 10 Euro al mese.