Come mostrare una presentazione in Microsoft Teams

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Metodo 1: inviare file nella chat di testo

Se la dimostrazione di una presentazione in Microsoft Teams non è necessaria in tempo reale, può essere inviata come file in modo che ogni membro del gruppo o un utente specifico possa vederla quando è conveniente. Questo è disponibile grazie alla funzione di allegato di file presente nel sistema di messaggistica.

  1. Crea una nuova chat per distribuire la presentazione al gruppo o selezionane una esistente.

  2. Specifica un nome per il gruppo, e se il destinatario è solo, inserisci il suo nome o indirizzo e-mail nel campo appropriato.

  3. Sotto la riga per scrivere il messaggio, clicca sull’icona della graffetta per allegare il file.

  4. Dal menu che appare, seleziona l’opzione “Invia dal mio computer”.

  5. Verrà visualizzata una finestra “Explorer” , dove troverete la presentazione e farete doppio clic su di essa per selezionarla.

  6. Aspettate che il download sia completato, poi completate il messaggio, se necessario, e inviatelo alla chat.

  7. Se Enter to send non funziona, usa il pulsante dedicato per farlo.

  8. Tu vedrai il file nella chat, mentre gli altri utenti possono cliccarci sopra, scaricarlo e visualizzarlo tramite PowerPoint o qualsiasi altro programma installato sul loro PC.

Metodo 2: Inviare il contenuto

La funzionalità di Microsoft Teams permette di mostrare una presentazione proprio durante una riunione con una o più persone. In questo caso, questa tecnologia non trasferisce semplicemente l’immagine, ma scarica il file e permette ad ogni partecipante di cambiare diapositiva in modo indipendente usando le frecce della tastiera. Questo metodo è molto meglio della solita visualizzazione del contenuto dello schermo, quindi è una priorità.

  1. Partecipa a una riunione o organizza la tua, poi clicca su Mostra contenuto nella finestra della riunione.

  2. Apri la presentazione in PowerPoint e aspetta che appaia nella sezione appropriata di Microsoft Teams con i file disponibili. Se ancora non appare, clicca sul pulsante Sfoglia.

  3. Utilizza lo storage di OneDrive o invia il file dal tuo computer.

  4. Trovatelo in “Explorer” e fate doppio clic per aprirlo.

  5. Aspettate che si carichi durante la riunione e chiedete ai vostri interlocutori di dirvi se hanno ricevuto il file e possono visualizzare le diapositive per conto loro.

Tenete presente che questa opzione dimostrativa funziona solo con una versione del software di presentazione la cui licenza è stata precedentemente confermata. Se il file non appare ancora nella lista di quelli disponibili, prova a riprodurre la presentazione sul tuo computer e torna a Teams per controllare la visualizzazione.

Metodo 3: Condivisione dello schermo

Se la presentazione non è memorizzata nel formato PowerPoint, non è possibile inviarla o catturare la riproduzione utilizzando le funzioni integrate in Microsoft Teams. Invece, vi sarà offerto di usare lo strumento standard di dimostrazione dello schermo, selezionando di mostrare l’intero desktop o solo la finestra con la presentazione.

  1. Aprite prima il file con il progetto sul vostro computer, andate alla sezione ‘Mostra contenuto’ in Teams e selezionate una finestra tra quelle disponibili. Se sei interessato a visualizzare l’intero desktop, usa l’opzione ‘Schermo’.

  2. La conversazione si ridurrà automaticamente a icona e la finestra selezionata sarà evidenziata con una cornice rossa. Ora potete iniziare a riprodurre la presentazione ed essere sicuri che anche i vostri interlocutori possano vederla.

  3. Quando la presentazione è completa, clicca sul pulsante Opzioni di condivisione o premi il tasto di scelta rapida Ctrl + Shift + E.

  4. Se la tua presentazione ha musica o qualsiasi altro audio, non dimenticare di attivare l’opzione “Add Computer Sound” prima di iniziare la presentazione.

Ci sono altre opzioni per visualizzare uno schermo con la possibilità di mostrare una presentazione. Puoi usarli solo se l’uso di Microsoft Teams non è cruciale per te e sei pronto a organizzare una conversazione in un altro programma o registrare un video da inviare ad altri utenti.

Leggi tutto: Impostare la condivisione dello schermo