Il PDF (Portable Document Format) è lo standard aperto, creato da Adobe negli anni’ 90, per la presentazione dei documenti in modo da renderli coerenti su tutte le piattaforme e i software. DOC (o DOCX) è il formato/estensione dei file utilizzato principalmente da Microsoft Word per l’ elaborazione di testi. I due non sono assolutamente compatibili. Non è possibile aprire un file DOC con Adobe Reader (o qualsiasi altro lettore PDF gratuito ).
Ma, in risposta alla domanda spesso fatta come convertire pdf in word ma in verità la domanda corretta sarebbe, come modificare un PDF in Word la risposta allora è facile in questo caso. Basta aprire il PDF in Word.
A partire da Word 2013 (edizione 2012), Microsoft ha offerto una funzione chiamata PDF Reflow. Fa quello che ci si aspetta. In Word, si va alla scheda File, selezionare Apri, selezionare qualsiasi file PDF, e aprirlo per la modifica, come se fosse un file Word DOCX.
Vi sono tuttavia dei limiti. Il PDF aperto in Word avrà tutti i contenuti, ma probabilmente non avrà un aspetto corretto. Questo perché i PDF sono “fissi”- mentre i dati sono presenti, il file non memorizza la relazione tra i dati (come la posizione sulla pagina). I documenti Word sono tutti in grado di pretendere tale posizionamento.
Ecco un elenco stilato da Microsoft che esplicta esattamente ciò che non si può convertire in word:
- Tabelle con interlinea di celle
- Colori delle pagine e bordi della pagina
- Frame
- Note che si estendono su più pagine
- Note di commento
- Elementi attivi audio, video nel PDF
- Segnalibri PDF
- Commenti PDF
- Effetti di font, come Glow o Shadow (nel file Word gli effetti sono rappresentati da immaggini)
Quando si apre un PDF in Word, si ottiene un avviso che recita:
Word ora convertirà il PDF in un documento Word modificabile
Questo potrebbe richiedere un po’ di tempo. Il documento Word risultante sarà ottimizzato per consentire di modificare il testo, quindi potrebbe non apparire esattamente come il PDF originale, soprattutto se il file originale conteene della grafica.
Detto questo, la grafica viene importata e tutti i testi sono facilmente modificabili.
Salvare un file da Word 2013 a PDF è semplice come salvare nella scheda File. Dovreste spuntare la caselle della finestra di dialogo nel salvataggio che dice “Apri file dopo la pubblicazione” per visualizzare nuovamente il file pdf appena salvato.
La conversione funziona anche con Office Online, ovvero la suite Office 365 che Microsoft ha rilasciato per permettere di editare i file direttamente su browser. Si apre un PDF in Word Online ed è visualizzabile.
Segue un quindi gli avvisi su layout, ecc. Ma il contenuto sarà lì e modificabile, anche se l’ aspetto è apparso non dei migliori. Provare.
Quindi è tutto molto semplice per l’ utilizzo di PDF in Word. A meno che non si disponga di una versione precedente di Microsoft Word.
Come convertire pdf in word con versioni precedenti di Word
Siete sfortunati nel tentativo di aprire un PDF direttamente in Word 2010 o versioni precedenti. Sarà necessario convertire il file prima.
I modi per farlo sono numerosi. Siti come Nitro PDF to Word Converter di Nitro sarà facile fare una conversione uno alla volta in entrambe le direzioni e ricevere il file convertito nella vostra e-mail. Naturalmente, Nitro vorrebbe vendervi la versione desktop, che è utile se avete centinaia o migliaia di PDF che volete convertire.
Altre soluzioni potrebbero essere per esempio: doc2pdf, probabilmente il sito più bello che converte PDFs in Word e viceversa; un altra alternativa è PDFPro per convertire sino a tre file PDF in Word al mese; e PDF Converter, che converte anche PDF in Excel, PowerPoint, o da jpg, e viceversa.
Per quanto riguarda una soluzione con un programma per convertire pdf in word, che è il modo più veloce per trasformare un PDF in un Word DOC, non mancano le opzioni. UniPDF o PDFMate PDF Convertitore PDF Free o WPS Office PDF to Word Converter Tool per Windows; su Mac c’ è IPubsoft PDF Converter per Mac ma viene offerta una prova gratuita. Smallpdf vende uno strumento Windows $99 USD chiamato Solid PDF Converter che fa molto di più di una semplice convertitore Word, oltre a gestire le conversioni batch e OCR per effettuare scansioni in testo modificabile; offre anche un servizio con un costo mensile al mese per effettuare conversioni illimitate online.
Concludendo Word offre un editor non perfetto per i file PDF. Per questo ti consiglio di valutare un editor PDF completo che permette di modificare i file pdf senza passare alla conversione Word.