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Opzione 1: Microsoft Word 2007 e successivi
Dato che Word 2007 e successivi usano DOCX come formato principale, non c’è bisogno di salvare i documenti come tali, dato che questo viene fatto di default selezionando l’opzione di menu appropriata. Un file di testo creato in questa e nelle versioni successive dell’applicazione sarà compatibile con ciascuna di esse, ma non con la 2003, in cui è stato usato DOC. Se avete bisogno di aprire un documento creato con le versioni più “nuove” dell’applicazione per poterlo aprire con quella più “vecchia”, allora fate come segue:
- Aprite il menu File (Word 2010 e successivi) del vostro elaboratore di testi o cliccate sul pulsante con il logo “Microsoft Office” (2007).
- Nella barra laterale, seleziona Salva con nome, poi clicca su Sfoglia.
Nota: potete usare il tasto F12 invece di seguire i due passi precedenti.
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- Specifica il percorso della cartella dove vuoi mettere il documento. Cambiategli il nome se volete. Espandi il menu “Tipo di file” e seleziona “Documento Word 97 – 2003”. Clicca sul pulsante Salva per confermare.
Nota: in Microsoft Word 2007, l’opzione per selezionare il tipo di file da esportare è ancora disponibile nel passo precedente, quando si seleziona la voce di menu “Salva con nome”.
Ora il file creato in una qualsiasi delle versioni attuali dell’editor di testo Microsoft può essere aperto in Word 2003 e anche, come avrete notato durante l’ultimo passo dell’istruzione, in Word 97, dato che ha il formato DOC.
Opzione 2: Microsoft Word 2003
È molto probabile che la domanda del titolo di questo articolo implichi una situazione in cui avete bisogno di salvare un documento nel formato standard del 2007 e delle edizioni più recenti di Word 2003, DOCX. Quest’ultimo, come abbiamo già notato sopra, non è originariamente supportato da questa versione obsoleta del programma. In questo caso, la soluzione è installare uno speciale pacchetto di compatibilità che, oltre ad aprire, importare ed esportare i file nell’estensione corrente, fornisce una serie di funzionalità aggiuntive per tutte le applicazioni componenti di Microsoft Office. Per sapere come scaricarlo, installarlo e usarlo, vedi l’articolo presentato nel link qui sotto. Il salvataggio stesso segue l’algoritmo descritto sopra, adattandosi alle differenze nell’interfaccia, infatti, tutto quello che dovrete fare è selezionare il tipo di file.
Per saperne di più: come aggiungere il supporto al formato DOCX in Word 2003