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Metodo 1: Preselezione della tabella
La prima opzione è vicina alla procedura standard di creazione dei grafici di Excel e consiste nella preselezione da parte dell’utente della tabella che sarà inclusa nel grafico. Lo strumento di creazione automatica dei grafici determinerà già l’intervallo di dati e creerà la visualizzazione corretta per quel componente del foglio.
- Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, selezionate l’intera tabella da includere nel grafico, compresi i nomi delle colonne e delle righe, in modo che vengano anch’essi visualizzati.
- Poi vai alla scheda “Inserisci” situata nel pannello superiore.
- Seleziona uno dei grafici suggeriti dalla lista o clicca su ‘Grafici consigliati’ per visualizzarli tutti.
- Passa alla modalità “Tutti i grafici”, sfoglia la lista e trova un’opzione adatta.
- Una volta selezionato, il grafico o un altro tipo di grafico viene inserito nella tabella e poi deve essere spostato nella posizione desiderata tenendo premuto il tasto sinistro del mouse.
- Se si scopre che il tipo di grafico è stato selezionato in modo errato, cliccate con il tasto destro del mouse sullo spazio vuoto e cercate l’opzione “Change Chart Type” nel menu contestuale che appare.
- In futuro potrebbe essere necessario far apparire il grafico corrente su un foglio separato e non interferire con la visualizzazione o il lavoro con le tabelle. Poi chiama di nuovo il menu contestuale, ma questa volta clicca su “Move Chart”.
- Si apre una finestra in cui viene richiesto di creare un foglio separato specificamente per questo componente o di spostarlo in uno esistente.
- Per prima cosa, seleziona assolutamente qualsiasi blocco di celle, e poi crea un diagramma nel modo standard.
- Cliccate su di esso e andate su “Seleziona dati”.
- Se l’intervallo include dati da altri fogli, assicurati di specificarlo nel primo menu a tendina.
- Il passo successivo è aggiungere la tabella stessa cliccando sul pulsante.
- Nel nuovo modulo compilate i dati della riga inserendo il suo nome e i suoi valori.
- Cambia le didascalie se lo trovi necessario, e decidi anche se le vecchie righe devono essere visualizzate nel grafico, o se possono essere rimosse del tutto.
Metodo 2: Selezione dei dati
Questa opzione è considerata più avanzata, poiché non solo permette di aggiungere dati al grafico in qualsiasi momento, ma anche di crearlo in anticipo e poi decidere quale tabella vi sarà visualizzata.
Spesso, i grafici creati da tabelle visualizzano una grande quantità di dati, quindi è necessario creare un altro grafico all’interno di uno esistente. Ci può essere ancora di più, quindi vi consigliamo di leggere un tutorial separato su questo argomento.
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