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Spiegare l’esempio
Come esempio, prendiamo una tabella con due diversi riassunti di valori attorno ai quali vogliamo costruire due grafici. Questi sarebbero la quantità di prodotto venduto per ogni mese e il profitto totale. Logicamente, per facilità di comprensione, i grafici dovrebbero essere diversi, non identici, come Excel stesso suggerisce di creare di default.
Per saperne di più: Come fare un grafico in Excel
Creare un grafico in un grafico Excel
Cominciamo con ognuno dei passi prodotti quando si costruiscono grafici a combinazione, a barre o altri tipi di grafici. È importante capire ogni passo, perché influenzerà la visualizzazione dei valori e la facilità di ulteriori regolazioni.
- Il grafico viene inserito dopo che tutti i valori sono stati evidenziati, il che significa che dovete farlo subito tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e spostando il cursore su tutti i blocchi. Catturate anche i nomi delle colonne, in modo che corrispondano ai nomi degli assi.
- Quando tutte le celle sono selezionate, vai alla scheda Inserisci.
- Sotto Grafici, decidi quale sarà il primo grafico.
- Espandi l’intera lista, guarda le opzioni disponibili e clicca su quella appropriata.
- Il grafico si inserirà immediatamente nella tabella, e tu puoi darti da fare per ridimensionarlo e selezionare la posizione appropriata.
- Cliccate con il tasto destro del mouse sulla riga e selezionate “Change Diagram Type for Row” nel menu contestuale.
- Selezionate la casella “Auxiliary Axis” che normalizzerà la visualizzazione.
- La finestra delle impostazioni non può essere chiusa, perché sarà ancora utile, ma le modifiche sono disponibili per la visualizzazione proprio in alto.
- Ora rimane solo da cambiare il tipo di grafico, per cui espandete il menu a discesa “Chart Type”.
- Nella stessa lista che viene visualizzata sulla scheda , trova il grafico appropriato e applicalo.
- Torna alla tabella per verificare le modifiche che hai fatto al grafico.
Trattiamo i valori per i quali volete creare un grafico diverso dal primo. Inizialmente, ci può essere una situazione in cui, a causa della grande differenza nella gamma di valori, il suo asse non sarà visibile nel grafico, quindi è necessario regolarlo.
Se ci sono più di due serie di valori, eseguire la stessa operazione con altre file, avendo precedentemente collegato assi ausiliari per loro in caso di problemi con la correttezza della visualizzazione dei dati. Non abbiate paura di usare tipi di grafici completamente diversi in modo che ogni riga risalti e tutte le informazioni siano chiare a colpo d’occhio.
Impostazioni avanzate
Infine, passiamo attraverso le impostazioni di base che puoi cambiare nel grafico combinato che hai creato. Per esempio, potresti essere insoddisfatto della gamma di numeri mostrati su uno degli assi. Per modificarlo, fate doppio clic su di esso.
Nella finestra che appare, familiarizzate con le impostazioni della scheda Axis Settings. Oltre ai cambiamenti visivi, c’è anche una scelta di spread nella parte inferiore, e si può lavorare con linee o colonne che sono presenti.
Una sezione separata è chiamata “Text Options”, dove puoi cambiare il colore delle scritte, lo stile generale e altre opzioni. Dai un’occhiata a tutte le impostazioni qui per personalizzare l’aspetto dei grafici a tuo piacimento.